Wie kann ich in der Workday App Kalendertermine hinzufügen oder bearbeiten?
Kalendertermine in der Workday App hinzufügen
Um in der Workday App einen neuen Kalendertermin zu erstellen, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem mobilen Gerät und navigieren zum Kalenderbereich. Diesen finden Sie meistens in der Hauptnavigation oder über das Suchfeld, indem Sie Kalender eingeben. Sobald Sie im Kalender sind, suchen Sie nach einem Plus-Symbol (+) oder einer Schaltfläche mit der Bezeichnung Termin hinzufügen oder Neuen Eintrag erstellen. Durch Antippen dieser Schaltfläche öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Details des Termins eingeben können.
Hier tragen Sie die wesentlichen Informationen ein, wie den Titel des Termins, den Ort, das Datum und die Uhrzeit. Je nach Version der Workday App können Sie optional auch eine Beschreibung hinzufügen, Teilnehmer einladen oder Erinnerungen einstellen. Nachdem Sie alle gewünschten Angaben gemacht haben, speichern Sie den Termin durch Antippen der entsprechenden Schaltfläche, beispielsweise Speichern oder Fertig. Der Termin erscheint daraufhin in Ihrem Kalender und ist für Sie und ggf. eingeladene Kollegen sichtbar.
Kalendertermine in der Workday App bearbeiten
Um einen bestehenden Kalendertermin zu bearbeiten, öffnen Sie im ersten Schritt ebenfalls die Workday App und navigieren zum Kalenderbereich. Suchen Sie in Ihrem Kalender den Termin, den Sie ändern möchten, und tippen Sie diesen an, um die Detailansicht zu öffnen. Innerhalb der Detailansicht finden Sie in der Regel eine Option zum Bearbeiten, zum Beispiel ein Stift-Icon oder eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Bearbeiten.
Nachdem Sie den Bearbeitungsmodus aktiviert haben, können Sie alle Informationen des Termins anpassen – etwa Titel, Datum, Uhrzeit, Ort oder Beschreibung. Falls Teilnehmer eingeladen sind, können Sie deren Teilnehmerliste ebenfalls erweitern oder reduzieren. Nach Ihren Änderungen speichern Sie diese durch Abtippen auf Speichern oder Fertig. Die Aktualisierungen werden sofort wirksam und sind für alle Beteiligten sichtbar.
Beachten Sie, dass die genaue Navigation und Benennung der Funktionen abhängig von der Version der Workday App und den Einstellungen Ihres Unternehmens leicht variieren kann. Sollte das Hinzufügen oder Bearbeiten von Terminen nicht möglich sein, kann es an Berechtigungseinstellungen liegen, weshalb es sinnvoll ist, sich im Zweifelsfall an den Administrator oder den IT-Support Ihres Unternehmens zu wenden.