Wie kann ich in der Power BI App einen Bericht offline verfügbar machen?
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Bericht zur Offline-Nutzung speichern
- Offline-Bericht ansehen und nutzen
- Wichtige Hinweise
Um einen Bericht in der Power BI App offline verfügbar zu machen, müssen Sie einige wichtige Schritte beachten, da Power BI primär für die Online-Nutzung entwickelt wurde und die Offline-Funktionalität eingeschränkt ist. Allerdings bietet die Power BI Mobile App für iOS und Android die Möglichkeit, Berichte zu speichern und bei fehlender Internetverbindung teilweise darauf zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder temporär keine Netzwerkverbindung haben.
Vorbereitung und Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Sie über die Power BI Mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet verfügen und mit Ihrem Power BI-Konto angemeldet sind. Außerdem benötigen Sie Zugriff auf den Bericht, den Sie offline nutzen möchten, sowie die entsprechenden Berechtigungen, um diesen Bericht zu speichern.
Bericht zur Offline-Nutzung speichern
Öffnen Sie in der Power BI Mobile App den gewünschten Bericht. Während Sie den Bericht betrachten, gibt es in der Regel eine Option, die Ihnen erlaubt, den Bericht zu speichern oder für den Offline-Gebrauch herunterzuladen”. Diese Option kann sich im Menü oder als Symbol wie ein Wolken- oder Download-Icon darstellen. Sobald Sie den Bericht gespeichert haben, werden die Daten und Visualisierungen lokal auf Ihrem Gerät abgelegt.
Es ist wichtig zu beachten, dass die offline gespeicherten Berichte die letzte synchronisierte Version enthalten. Sie erhalten daher keine Echtzeit-Daten oder Aktualisierungen, solange Sie offline sind. Änderungen am Bericht oder neue Daten werden erst gespeichert, wenn das Gerät wieder online ist und eine Synchronisation erfolgt.
Offline-Bericht ansehen und nutzen
Sobald der Bericht gespeichert ist, können Sie ihn in der Power BI Mobile App auch ohne aktive Internetverbindung öffnen. Die Visualisierungen und Daten werden wie zuletzt synchronisiert angezeigt. Das ermöglicht Ihnen, Analysen, Dashboards und wichtige Informationen auch unterwegs zu überprüfen, selbst wenn keine Netzwerkverbindung besteht.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie, dass nicht alle Funktionen von Power BI offline verfügbar sind. Beispielsweise sind Interaktionen mit Live-Datenquellen oder das Abrufen von Updates nicht möglich. Zudem variiert die Verfügbarkeit der Offline-Funktionalität je nach Version der App und Betriebssystem. Es lohnt sich daher, die Power BI Mobile App regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Verbesserungen zu erhalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie in der Power BI App einen Bericht offline verfügbar machen können, indem Sie ihn innerhalb der App speichern oder herunterladen. So steht Ihnen eine aktuell synchronisierte Version des Berichts jederzeit zur Verfügung – auch ohne Internetverbindung.