Wie kann ich in der OneDrive App Dateien offline verfügbar machen?
- Einführung
- Schritte zum Offline verfügbar machen von Dateien
- Verwaltung und Nutzung der offline verfügbaren Dateien
- Zusätzliche Hinweise
Einführung
Die OneDrive App ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner für den Offline-Zugriff verfügbar zu machen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie unterwegs sind und keinen verlässlichen Internetzugang haben. Durch das Offline verfügbar machen werden die Dateien lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie sie auch ohne aktive Internetverbindung öffnen, bearbeiten und verwenden können.
Schritte zum Offline verfügbar machen von Dateien
Nachdem Sie die OneDrive App auf Ihrem Smartphone oder Tablet gestartet haben, navigieren Sie zur Datei oder zum Ordner, den Sie offline verfügbar machen möchten. Tippen Sie anschließend auf die drei Punkte (⋯) neben der Datei oder dem Ordner, um weitere Optionen zu öffnen.
In dem sich öffnenden Menü finden Sie die Option Offline verfügbar machen oder Offline speichern. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Datei bzw. der Ordner auf Ihr Gerät heruntergeladen und steht Ihnen fortan auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Sie können dies für einzelne Dateien oder komplette Ordner durchführen, je nachdem, was Sie benötigen.
Verwaltung und Nutzung der offline verfügbaren Dateien
Sobald die Dateien offline verfügbar sind, zeigt die OneDrive App neben der jeweiligen Datei ein kleines Icon an, das den Offline-Status symbolisiert. Wenn Sie die Datei öffnen, können Sie sie wie gewohnt bearbeiten. Änderungen werden automatisch synchronisiert und in die Cloud hochgeladen, sobald Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Sollten Sie später Speicherplatz sparen wollen, können Sie die Offline-Verfügbarkeit wieder aufheben. Gehen Sie an dieselbe Stelle, öffnen das Optionenmenü der Datei oder des Ordners und wählen Offlineverfügbarkeit aufheben. Dadurch wird die lokale Kopie gelöscht, aber die Datei bleibt sicher in der Cloud gespeichert.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass große Dateien oder ganze Ordner viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen können. Prüfen Sie daher vor der Offline-Verfügbarkeit, ob ausreichend freier Speicherplatz vorhanden ist. Außerdem empfiehlt es sich, die Offline-Funktion nur für diejenigen Dateien zu nutzen, die Sie tatsächlich auch ohne Internetzugang benötigen.