Wie kann ich in Beyond Compare zwei Excel-Dateien vergleichen?
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Excel-Dateien als CSV exportieren
- Vergleich der CSV-Dateien in Beyond Compare
- Alternative: Nutzung von Plugins und erweiterten Funktionen
- Zusammenfassung
Vorbereitung und Voraussetzungen
Beyond Compare ist ein leistungsstarkes Vergleichstool, das standardmäßig hauptsächlich Text- und Ordnervergleiche unterstützt. Für Excel-Dateien (xls, xlsx) bietet Beyond Compare nicht direkt einen nativen Zellen- oder Inhaltsvergleich an, da diese Dateien binär oder in einem spezifischen Format vorliegen. Um zwei Excel-Dateien in Beyond Compare sinnvoll vergleichen zu können, ist es nötig, die Dateien in ein vergleichbares Textformat zu bringen oder spezielle Plugins bzw. Einstellungen zu verwenden. Eine häufig genutzte Methode ist, Excel-Dateien als CSV-Dateien zu exportieren.
Excel-Dateien als CSV exportieren
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Dateien in Microsoft Excel oder einem kompatiblen Programm. Speichern Sie dann jede Datei über Datei > Speichern unter als CSV (Comma delimited) (*.csv). Dabei sollten Sie darauf achten, dass Sie für jede Arbeitsmappe oder jedes Tabellenblatt, das Sie vergleichen möchten, separate CSV-Dateien erstellen, da CSV-Dateien nur ein Tabellenblatt enthalten können.
Durch den Export in CSV erhalten Sie eine Textdatei, die den Inhalt der Tabelle zeilen- und spaltenweise als durch Kommas getrennte Werte enthält – dies eignet sich ideal für den Vergleich in Beyond Compare.
Vergleich der CSV-Dateien in Beyond Compare
Starten Sie Beyond Compare und wählen Sie den Dateivergleich aus. Öffnen Sie jeweils die zwei exportierten CSV-Dateien in den gegenüberliegenden Fenstern. Beyond Compare zeigt dann die Inhalte der Dateien zeilenweise an. Standardmäßig werden Unterschiede in Text sichtbar hervorgehoben. Sie können in der Symbolleiste oder im Menü verschiedene Vergleichsoptionen einstellen, wie etwa die Behandlung von Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung oder die Spaltenausrichtung.
Für komplexere Vergleiche bietet Beyond Compare auch die Möglichkeit, Textfelder in Spalten aufzuteilen. So können Sie beispielsweise einstellen, dass jede Spalte der CSV als separate Vergleichseinheit behandelt wird. Dies erreichen Sie über die Optionen Ansicht > Spaltentrennzeichen setzen, und dort geben Sie das Komma als Trenner ein. Dadurch ist ein detaillierter Vergleich auf Zellenebene möglich, was gerade bei großen Excel-Dateien hilfreich ist.
Alternative: Nutzung von Plugins und erweiterten Funktionen
Für den direkten Vergleich von Excel-Dateien ohne vorherigen Export gibt es keine integrierte native Lösung in Beyond Compare. Manche Nutzer setzen auf Drittanbieter-Plugins oder Skripte, die Excel-Dateien automatisiert als Text exportieren und dann den Vergleich anstoßen. Eine weitere Möglichkeit ist, die Dateien als HTML oder XML zu speichern, da Beyond Compare mit solchen Formaten besser umgehen kann als mit Binärdateien.
Darüber hinaus kann Beyond Compare auch so eingestellt werden, dass es Binärdateien anhand ihres Rohinhalts vergleicht. Allerdings liefert dies keine detaillierten Informationen über Zellenunterschiede, sondern zeigt nur, ob sich die Dateien unterscheiden oder nicht.
Zusammenfassung
Um Excel-Dateien mit Beyond Compare zu vergleichen, ist der einfachste und effektivste Weg, die Excel-Tabellen zuerst als CSV-Dateien zu speichern. Diese können dann problemlos in Beyond Compare geöffnet und detailliert miteinander verglichen werden. Durch Nutzung der Spaltentrennzeichen-Funktion kann der Vergleich auf Zellenebene erfolgen. Für einen direkten Vergleich der nativen Excel-Dateien ist Beyond Compare ohne zusätzliche Tools oder Plugins weniger geeignet.
So erhalten Sie eine flexible und übersichtliche Lösung, die sich vor allem bei regelmäßigen Vergleichen von Excel-Daten bewährt hat.