Wie kann ich geschlossene Notizbücher in OneNote löschen?
- Was sind geschlossene Notizbücher in OneNote?
- Warum geschlossene Notizbücher löschen?
- So findest du geschlossene Notizbücher und wie du sie löschen kannst
- Vorsicht beim Löschen von Notizbüchern
- Alternative: Notizbücher aus OneNote entfernen ohne Löschung
- Fazit
Was sind geschlossene Notizbücher in OneNote?
In OneNote gibt es die Möglichkeit, mehrere Notizbücher zu öffnen und zwischen ihnen zu wechseln. Wenn du ein Notizbuch schließt, bedeutet das, dass es nicht mehr in deiner Liste der aktiven Notizbücher erscheint, aber die Datei selbst bleibt auf deinem Gerät oder in der Cloud erhalten. Ein geschlossenes Notizbuch wird somit nicht gelöscht, sondern lediglich aus der Ansicht in OneNote entfernt.
Warum geschlossene Notizbücher löschen?
Es gibt verschiedene Gründe, warum du geschlossene Notizbücher löschen möchtest. Vielleicht benötigst du nicht mehr alle Notizbücher, möchtest Speicherplatz freimachen oder aufgeräumt arbeiten. Wichtig ist, dass das bloße Schließen eines Notizbuchs den Speicherplatz nicht freigibt, da die Dateien weiterhin vorhanden sind. Das Löschen ist ein dauerhafter Vorgang, mit dem die Dateien vollständig entfernt werden.
So findest du geschlossene Notizbücher und wie du sie löschen kannst
Da geschlossene Notizbücher in der OneNote-Oberfläche nicht mehr angezeigt werden, musst du sie zuerst wiederfinden. Geschlossene Notizbücher befinden sich meist an dem Ort, wo sie ursprünglich gespeichert wurden. Bei OneNote für Windows beispielsweise sind lokale Notizbücher als Ordner mit mehreren Dateien im Dateisystem abgelegt. Bei OneNote für Windows 10 oder OneNote aus Microsoft 365 werden Notizbücher häufig in OneDrive oder SharePoint gespeichert.
Um ein geschlossenes Notizbuch zu löschen, solltest du also zuerst den Speicherort kennen. Navigiere im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) zum Ordner des Notizbuchs oder im Browser zu OneDrive. Dort kannst du die entsprechenden Dateien oder Ordner endgültig löschen. Danach steht das Notizbuch auch nicht mehr zum Öffnen oder Synchronisieren in OneNote zur Verfügung.
Vorsicht beim Löschen von Notizbüchern
Bevor du geschlossene Notizbücher löschst, solltest du sicherstellen, dass du keine wichtigen Inhalte verlierst. Ein einmal gelöschtes Notizbuch kann nicht ohne weiteres wiederhergestellt werden, sofern du keine Sicherung hast. Wenn das Notizbuch in der Cloud gespeichert ist, bietet OneDrive oder SharePoint gegebenenfalls eine Möglichkeit, gelöschte Elemente im Papierkorb wiederherzustellen. Lokale Notizbücher, die gelöscht wurden, sind hingegen oft endgültig verloren.
Alternative: Notizbücher aus OneNote entfernen ohne Löschung
Manchmal reicht es aus, ein Notizbuch in OneNote zu schließen, ohne es zu löschen. Dies schafft Übersichtlichkeit in der App, ohne Inhalte zu verlieren. Um ein geöffnetes Notizbuch zu schließen, kannst du in OneNote die Liste der Notizbücher öffnen, mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Notizbuch klicken und Dieses Notizbuch schließen wählen. Das Notizbuch bleibt dann erhalten, ist aber nicht mehr in der OneNote-Oberfläche sichtbar.
Fazit
Geschlossene Notizbücher in OneNote sind Dateien oder Ordner, die nicht mehr aktiv in der App geöffnet sind. Um sie zu löschen, musst du den Speicherort der Dateien finden und sie dort manuell entfernen. Dabei ist Vorsicht geboten, um keinen wichtigen Inhalt zu verlieren. Das Schließen eines Notizbuchs in OneNote stellt eine einfache Methode dar, um die Übersicht zu verbessern, ohne Daten zu löschen. Wenn du jedoch wirklich nicht mehr benötigte Notizbücher endgültig entfernen möchtest, solltest du die Dateien über den Dateimanager oder die Cloud-Oberfläche löschen.