Technologie

Wie kann ich einen Teams Link erstellen?

Melden
  1. Einleitung
  2. Voraussetzungen für das Erstellen eines Teams Links
  3. Erstellen eines Teams Links über die Microsoft Teams Anwendung
  4. Teams Link ohne Terminplanung erstellen
  5. Teilen und Nutzen des Teams Links
  6. Fazit

Einleitung

Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Teams organisieren möchten, ist das Erstellen eines Meeting-Links eine der wichtigsten Aufgaben. Ein Teams-Link ermöglicht es Teilnehmern, einfach und schnell an der Online-Besprechung teilzunehmen, ohne dass eine aufwendige Einladung per E-Mail notwendig ist. In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie Sie einen Teams Link erstellen und diesen mit anderen teilen können.

Um einen Teams Link zu erstellen, benötigen Sie zunächst ein gültiges Microsoft-Konto und Zugang zu Microsoft Teams. Die Anwendung kann sowohl über die Desktop-App, die Webversion oder die mobile App genutzt werden. Es ist wichtig, dass Sie angemeldet sind, da nur registrierte Benutzer die Möglichkeit haben, Meetings zu planen und entsprechende Einladungen inklusive Links zu generieren.

Starten Sie die Microsoft Teams App und navigieren Sie im linken Menü zu Kalender. Dort finden Sie die Möglichkeit, eine neue Besprechung zu planen. Durch die Eingabe von Meeting-Titel, Datum, Uhrzeit und den gewünschten Teilnehmern legen Sie alle grundlegenden Eckdaten fest. Nach dem Speichern der Besprechung wird automatisch ein spezieller Teams-Link generiert. Diesen Link können Sie kopieren und per Mail, Chat oder auf anderem Wege weiterleiten. Teilnehmer können über diesen Link direkt am Meeting teilnehmen, auch wenn sie kein Microsoft Teams Konto besitzen.

Alternativ ist es ebenso möglich, in der Desktop-App über die Schaltfläche Jetzt besprechen ein spontanes Meeting zu starten. Sobald das Meeting beginnt, wird direkt ein Einladungslink angezeigt, den Sie mit anderen Teilen können. Dies eignet sich besonders für kurzfristige Besprechungen oder wenn keine formale Terminplanung notwendig ist.

Sobald Sie den Link erstellt oder kopiert haben, können Sie diesen an Ihre Teilnehmer versenden. Der Empfänger braucht nur auf den Link klicken und wird zur Teams-Besprechung weitergeleitet. Je nach Einstellungen können Teilnehmer als Gäste beitreten oder sich mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmelden. Für ein reibungsloses Meeting empfiehlt es sich, den Teilnehmern vorab Informationen zu notwendigen technischen Voraussetzungen wie Kamera, Mikrofon und einer stabilen Internetverbindung zu geben.

Fazit

Das Erstellen eines Teams Links ist unkompliziert und kann sowohl für geplante als auch spontane Meetings erfolgen. Der Vorteil liegt in der einfachen Weitergabe und der schnellen Zugänglichkeit, die Microsoft Teams seinen Nutzern bietet. Mit nur wenigen Schritten können Sie Ihre Online-Meetings organisieren und Ihre Kommunikationsprozesse effizienter gestalten.

0

Kommentare