Technologie

Wie kann ich einen Microsoft Teams Link erstellen?

Melden
  1. Voraussetzungen zum Erstellen eines Microsoft Teams Links
  2. Erstellen eines Microsoft Teams Links über die Teams-App
  3. Erstellen eines Teams-Link über Outlook
  4. Verwenden des Teams-Meeting-Links
  5. Fazit

In der heutigen Arbeitswelt sind Online-Meetings ein fester Bestandteil des Alltags. Microsoft Teams ist eine der am häufigsten genutzten Plattformen, um virtuelle Besprechungen abzuhalten. Ein wichtiger Schritt, um ein Meeting in Microsoft Teams zu organisieren, ist das Erstellen eines Einladungslinks, den die Teilnehmer verwenden können, um dem Meeting beizutreten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Microsoft Teams Link erstellen können.

Um einen Teams-Link erstellen zu können, benötigen Sie zunächst ein Microsoft-Konto mit Zugriff auf Microsoft Teams. Dies kann entweder über ein persönliches Konto oder über ein geschäftliches beziehungsweise schulisches Office 365 Konto erfolgen. Außerdem sollten Sie entweder als Organisator eines Teams-Meetings fungieren oder über entsprechende Rechte verfügen, um Besprechungen anzulegen.

Der einfachste Weg, einen Teams-Link zu generieren, führt über die Microsoft Teams Desktop- oder Web-Anwendung. Nach dem Öffnen der App können Sie im Kalenderbereich eine neue Besprechung anlegen. Dort geben Sie alle relevanten Informationen ein, wie Titel, Datum und Uhrzeit. Sobald die Besprechung erstellt ist, wird automatisch ein Link generiert, den Sie kopieren und an die gewünschten Teilnehmer weiterleiten können.

Alternativ lässt sich ein Microsoft Teams Link auch über Outlook generieren. Wenn Ihr Outlook-Konto mit Microsoft Teams verbunden ist, erscheint beim Erstellen eines neuen Kalendereintrags die Option Teams-Besprechung. Nach der Auswahl wird automatisch ein Link zur Teams-Besprechung im Einladungsfeld eingefügt, den Sie an Ihre Teilnehmer versenden können.

Der erzeugte Link ist eine Web-URL, über die die Teilnehmer dem Meeting beitreten können. Sie benötigen keine Installation der Teams-App, da die Teilnahme auch direkt über den Webbrowser möglich ist. Es ist ratsam, den Link frühzeitig zu versenden und in der Einladung auch eine kurze Anleitung zur Teilnahme beizufügen, um technischen Problemen vorzubeugen.

Fazit

Das Erstellen eines Microsoft Teams Links ist unkompliziert und kann sowohl über die Teams-Anwendung als auch über Outlook schnell erledigt werden. Mit diesem Link können Sie effektiv Teilnehmer zu Ihren virtuellen Meetings einladen und so eine reibungslose Kommunikation gewährleisten.

0

Kommentare