Wie kann ich einen iCloud Ordner teilen?
- Was bedeutet das Teilen eines iCloud Ordners?
- Voraussetzungen zum Teilen eines iCloud Ordners
- Schritte zum Teilen eines iCloud Ordners auf dem iPhone oder iPad
- Teilen eines iCloud Ordners auf dem Mac
- Verwalten von geteilten iCloud Ordnern
- Fazit
Was bedeutet das Teilen eines iCloud Ordners?
Das Teilen eines iCloud Ordners ermöglicht es Ihnen, anderen Personen Zugriff auf die Dateien und Unterordner in diesem Ordner zu geben. Auf diese Weise können Sie gemeinsam an Dokumenten, Fotos oder anderen Inhalten arbeiten, ohne Dateien mehrfach versenden zu müssen. Die Änderungen werden dabei in Echtzeit synchronisiert und alle Teilnehmer haben immer den aktuellsten Stand.
Voraussetzungen zum Teilen eines iCloud Ordners
Um einen Ordner in iCloud zu teilen, benötigen Sie zunächst ein iCloud-Konto und genügend Speicherplatz in der iCloud. Außerdem sollten Sie auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad mit der neuesten Betriebssystemversion arbeiten, damit alle Funktionen unterstützt werden. Der zu teilende Ordner muss sich in iCloud Drive befinden. Alternativ kann man von einem Windows-PC aus iCloud für Windows nutzen, um Ordner zu teilen.
Schritte zum Teilen eines iCloud Ordners auf dem iPhone oder iPad
Öffnen Sie die Dateien-App und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie teilen möchten. Tippen Sie anschließend auf das Symbol für Teilen oder halten Sie den Ordner länger gedrückt, um das Teilen-Menü zu öffnen. Wählen Sie Personen hinzufügen oder Freigeben. Danach können Sie entscheiden, welche Zugriffsrechte die eingeladenen Personen bekommen – entweder nur zum Lesen oder zum Bearbeiten. Anschließend können Sie die Einladung per E-Mail, iMessage oder anderen Apps versenden.
Teilen eines iCloud Ordners auf dem Mac
Öffnen Sie den Finder und klicken Sie in der Seitenleiste auf iCloud Drive. Markieren Sie den Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü finden Sie den Punkt Freigeben und darunter Personen hinzufügen. Dort legen Sie fest, wie die Teilnehmer auf den Ordner zugreifen dürfen – mit Lese- oder Schreibrechten. Anschließend wird ein Link generiert, den Sie per Mail oder anderen Wegen versenden können.
Verwalten von geteilten iCloud Ordnern
Sie können jederzeit die Zugriffsrechte der eingeladenen Personen ändern oder den Ordnerzugriff komplett entziehen. Dies erfolgt ebenfalls über die Freigabeoptionen im Finder oder in der Dateien-App. Es ist außerdem möglich, mehrere Personen zu einem Ordner einzuladen und so gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Falls Sie den Ordner nicht mehr teilen möchten, können Sie die Freigabe aufheben, womit die Teilnehmer keinen Zugriff mehr auf den Inhalt haben.
Fazit
Das Teilen von iCloud Ordnern ist eine praktische Funktion, um Dateien und Projekte mit anderen zu koordinieren. Mit wenigen Klicks können Sie anderen Personen Zugriff erteilen und so unkompliziert gemeinsam Dateien bearbeiten. Dabei ist es wichtig, die Zugriffsrechte sorgfältig zu verwalten, um unerwünschte Änderungen zu vermeiden. iCloud Drive integriert diese Funktion nahtlos in das Apple-Ökosystem und bietet eine einfache und sichere Lösung für die Zusammenarbeit.