Technologie

Wie kann ich einen Google Meet-Link generieren, um Teilnehmer einzuladen?

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  1. Voraussetzungen
  2. Google Meet-Link über die Google Meet Webseite erstellen
  3. Google Meet-Link über Google Kalender erstellen
  4. Meet-Link direkt über Gmail erstellen (für Videoanrufe)
  5. Wichtige Hinweise zur Teilnahme
  6. Zusammenfassung

Voraussetzungen

Um einen Google Meet-Link zu erstellen, benötigen Sie ein Google-Konto. Google Meet ist in den meisten Google-Konten verfügbar, insbesondere in denen, die mit Google Workspace (früher G Suite) verbunden sind, aber auch in privaten Gmail-Konten kann Google Meet verwendet werden.

Besuchen Sie die Webseite meet.google.com. Dort finden Sie direkt die Option, ein neues Meeting zu beginnen. Klicken Sie auf Neues Meeting, um ein Meeting zu starten, ohne sofort Teilnehmer einzuladen.

Es erscheint ein Link, der automatisch generiert wird. Diesen Link können Sie kopieren und an die Personen senden, die teilnehmen sollen. Der Link hat in der Regel das Format https://meet.google.com/xxx-yyyy-zzz.

Eine weitere sehr praktische Methode ist die Nutzung von Google Kalender. Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie ein neues Ereignis zu dem gewünschten Zeitpunkt.

Im Ereignisfenster finden Sie die Option Konferenz hinzufügen. Wählen Sie hier Google Meet aus, und es wird automatisch ein Google Meet-Link erstellt, der dem Termin zugeordnet ist.

Nachdem Sie das Ereignis gespeichert haben, können Sie die Einladung per E-Mail an Teilnehmer versenden, die den Link in ihrem Kalender sehen und über die E-Mail einsteigen können.

In Gmail finden Sie in der Seitenleiste eine Option Meet oder Videokonferenz starten. Wenn Sie dort auf Meet starten klicken, öffnet sich ein neues Meet-Fenster und es wird ein Link generiert, den Sie ebenfalls kopieren und teilen können.

Wichtige Hinweise zur Teilnahme

Sobald der Link generiert und weitergegeben ist, können die eingeladenen Teilnehmer ganz einfach durch Anklicken des Links am Meeting teilnehmen. Je nach Einstellungen des Organisators müssen sich Gäste ggf. vom Organisator zulassen lassen, bevor sie teilnehmen können.

Sie können den Link mehrfach verwenden oder auch vor dem Meeting schon verteilen, sodass sich Teilnehmer bequem frühzeitig verbinden können.

Zusammenfassung

Das Generieren eines Google Meet-Links ist schnell und unkompliziert über die Google Meet-Webseite, Google Kalender oder Gmail möglich. Durch das Teilen des erzeugten Links laden Sie andere zur Teilnahme an Ihrem Meeting ein.

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