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Wie kann ich einen Calendly Link erstellen?

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  1. Registrierung und Kontoerstellung bei Calendly
  2. Einrichten Ihres persönlichen Kalenders
  3. Erstellen und Anpassen des eigenen Calendly Links
  4. Freigabe des Calendly Links und Terminbuchung
  5. Fazit

Die Erstellung eines Calendly Links ist ein hilfreicher Schritt, um die Terminvereinbarung mit anderen zu vereinfachen. Calendly ist ein Online-Tool, das es ermöglicht, Zeitfenster für Meetings oder Gespräche automatisch zur Verfügung zu stellen, ohne E-Mails hin- und her zu schicken. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie einen eigenen Calendly Link erstellen können.

Registrierung und Kontoerstellung bei Calendly

Um einen Calendly Link zu erstellen, benötigen Sie zuerst ein Benutzerkonto. Dies gelingt sehr einfach auf der offiziellen Webseite von Calendly. Der Registrierungsprozess ist unkompliziert und erfordert nur wenige persönliche Angaben, wie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Alternativ können Sie sich auch mit einem bestehenden Google-, Microsoft- oder Apple-Konto anmelden, was den Prozess beschleunigt.

Einrichten Ihres persönlichen Kalenders

Nach der Anmeldung sollten Sie Ihren Kalender mit Calendly verbinden. Calendly unterstützt die Integration mit gängigen Kalenderdiensten wie Google Kalender, Outlook oder Office 365. Durch die Verknüpfung erkennt Calendly automatisch Ihre freien Zeiten und verhindert Terminüberschneidungen. Im Anschluss können Sie unterschiedliche Event-Typen erstellen, etwa 15-minütige oder 30-minütige Besprechungen, die Ihre Kontakte buchen können.

Sobald Sie Ihre Eventtypen eingerichtet haben, generiert Calendly automatisch einen individuellen Link für Sie. Dieser Link kann zum Beispiel so aussehen: calendly.com/IhrName. Sie haben die Möglichkeit, den Link individuell anzupassen oder unterschiedliche Links für unterschiedliche Arten von Meetings zu erstellen. Über das Dashboard können Sie zudem Einstellungen vornehmen, etwa Pufferzeit zwischen Terminen, verfügbare Zeiten oder Erinnerungen an die Teilnehmer.

Mit dem erstellten Link können Sie dann ganz einfach Termine vereinbaren lassen. Sie teilen den Link per E-Mail, in sozialen Netzwerken oder auf Ihrer Webseite. Personen, die den Link anklicken, sehen Ihre verfügbaren Zeiten und können direkt einen passenden Termin auswählen. Die gebuchten Termine werden automatisch in den verknüpften Kalender eingetragen, was die Organisation erheblich vereinfacht.

Fazit

Das Erstellen eines Calendly Links ist ein nutzerfreundlicher Prozess, der die Terminverwaltung deutlich erleichtert. Durch wenige Schritte – Registrierung, Kalenderintegration, Eventerstellung und Linkfreigabe – können Sie den gesamten Ablauf effizient gestalten. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Abstimmungen beim Planen von Meetings.

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