Wie kann ich eine Unterschrift in Foxit Reader löschen?
- Einleitung
- Unterschriften in Foxit Reader: Was ist zu beachten?
- Unterschrift als Anmerkung oder Bild löschen
- Digitale Signaturen und deren Löschung
- Fazit
Einleitung
Foxit Reader ist ein weit verbreiteter PDF-Reader, der neben dem reinen Lesen von Dokumenten auch Funktionen für das digitale Signieren und Bearbeiten bietet. Eine häufige Frage ist, wie man eine einmal gesetzte Unterschrift in Foxit Reader wieder entfernen kann. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, welche Möglichkeiten es gibt, um eine Unterschrift in Foxit Reader zu löschen oder zu entfernen.
Unterschriften in Foxit Reader: Was ist zu beachten?
Unterschriften in Foxit Reader können auf unterschiedliche Art eingebunden sein: Entweder handelt es sich um digitale Zertifikatsignaturen, die Teil des Dokuments sind und dessen Integrität sichern, oder um einfache handschriftliche Unterschriften, die als Bild oder Anmerkung eingefügt wurden. Das Löschen einer Unterschrift hängt davon ab, um welchen Typ es sich handelt. Während einfache Anmerkungen oder eingesetzte Bildunterschriften meist leicht entfernbar sind, ist das Löschen digitaler Zertifikatsignaturen komplizierter, da sie Teil der Signaturabsicherung und Dokumentintegrität sind.
Unterschrift als Anmerkung oder Bild löschen
Wenn die Unterschrift in Foxit Reader als eine Anmerkung, Stempel oder als eingefügtes Bild eingebunden wurde, kann man diese in der Regel direkt entfernen. Im Bearbeitungsmodus wechseln Sie in Foxit Reader zum Werkzeug Kommentar oder Anmerkungen. Dort können Sie die Unterschrift auswählen und mit der Entf-Taste oder über das Kontextmenü löschen. Dies funktioniert, solange die PDF keine Einschränkungen durch Sicherheitseinstellungen oder Signaturschutz aufweist.
Ist die Unterschrift auf diese Weise aus dem Dokument entfernt, bleibt das Dokument ansonsten unverändert und die Änderungen können gespeichert werden.
Digitale Signaturen und deren Löschung
Digitale Signaturen, die mithilfe von Zertifikaten erstellt wurden, sind wesentlich schwerer zu löschen. Diese Signaturen sind integraler Bestandteil des Dokuments und garantieren dessen Authentizität und Unverändertheit. Das Entfernen einer solchen Signatur ist entweder gar nicht möglich oder erfordert komplexere Schritte:
Wenn ein Dokument digital signiert wurde, erkennt Foxit Reader dies und bietet an, die Signatur anzuzeigen. Allerdings ist die Signatur Teil der Datei und kann nur durch vollständiges Entfernen des signierten Bereichs oder durch eine Rücksetzung des Dokuments gelöscht werden.
Eine Möglichkeit besteht darin, das PDF zu drucken und als neues, unverändertes Dokument ohne Signatur zu speichern. Alternativ können auch spezielle PDF-Bearbeitungsprogramme verwendet werden, die in der Lage sind, signierte Bereiche zu entfernen, wobei dabei die Authentizität verloren geht.
Fazit
Das Löschen einer Unterschrift in Foxit Reader hängt stark davon ab, ob es sich um eine einfache handschriftliche Unterschrift oder um eine digitale Zertifikatsignatur handelt. Einfache Anmerkungen lassen sich über die Kommentar- oder Bearbeitungswerkzeuge leicht entfernen. Digitale Signaturen hingegen sind Teil der Dokumentensicherheit und können nur durch komplizierte Arbeitsschritte oder durch Neuanlage des Dokuments ohne Signatur entfernt werden. Wer eine digitale Signatur löschen will, sollte sich bewusst sein, dass dies die Integrität und den rechtlichen Status des Dokuments beeinträchtigt.