Wie kann man in Foxit Reader eine Unterschrift einfügen?
- Einführung in das Einfügen einer Unterschrift in Foxit Reader
- Vorbereitung der Unterschrift
- Unterschrift einfügen in Foxit Reader
- Digitale Signatur vs. Bild der Unterschrift
- Abschluss und Speicherung des signierten Dokuments
- Fazit
Einführung in das Einfügen einer Unterschrift in Foxit Reader
Foxit Reader ist ein weitverbreitetes Programm zum Lesen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Eine häufig benötigte Funktion ist das Einfügen einer Unterschrift, um Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie ausdrucken zu müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Arbeitsprozesse, bei denen digitale Dokumente schnell und sicher freigegeben werden sollen.
Vorbereitung der Unterschrift
Bevor Sie Ihre Unterschrift in Foxit Reader einfügen können, sollten Sie zunächst Ihre Unterschrift digital verfügbar machen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Sie können Ihre handschriftliche Unterschrift auf Papier schreiben, diese einscannen oder mit einer Smartphone-Kamera fotografieren und anschließend als Bilddatei speichern. Alternativ können Sie die Unterschrift auch direkt in Foxit Reader zeichnen, sofern Sie ein Touch-Gerät oder einen Grafiktablet verwenden.
Unterschrift einfügen in Foxit Reader
Um Ihre Unterschrift in Foxit Reader zu integrieren, öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF-Dokument. In der oberen Menüleiste finden Sie den Reiter Schützen oder Formular, je nach Version des Programms. Dort befindet sich die Funktion Unterschrift einfügen oder Signatur hinzufügen. Nach dem Klick darauf können Sie wählen, ob Sie eine gespeicherte Unterschrift als Bild einfügen möchten, eine digitale Signatur erstellen oder direkt im Programm eine neue Unterschrift zeichnen möchten.
Digitale Signatur vs. Bild der Unterschrift
Eine digitale Signatur bietet gegenüber einer einfachen Bilddatei Ihrer Unterschrift den Vorteil, dass sie mit einem Zertifikat verknüpft ist und somit die Echtheit und Unverfälschtheit des Dokuments bestätigt werden kann. Wenn Sie jedoch nur Ihre handschriftliche Unterschrift als Bild in das PDF einfügen möchten, können Sie dazu die Funktion Bild einfügen nutzen. Dieses Bild können Sie an der gewünschten Stelle im Dokument positionieren und in der Größe anpassen.
Abschluss und Speicherung des signierten Dokuments
Nachdem Sie Ihre Unterschrift eingefügt haben, sollten Sie das Dokument speichern, um die Änderungen zu sichern. Es empfiehlt sich, das signierte PDF unter einem neuen Namen zu speichern, um das Originaldokument unverändert zu behalten. Danach ist das PDF bereit für den Versand oder die weitere elektronische Verarbeitung.
Fazit
Das Einfügen einer Unterschrift in Foxit Reader ist ein unkomplizierter Prozess, der sowohl das Einfügen eines Bildes der handschriftlichen Unterschrift als auch die Nutzung einer sicheren digitalen Signatur ermöglicht. Durch die digitale Signatur können Sie Ihre Dokumente rechtsverbindlich und ohne Ausdruck signieren, was Zeit spart und die elektronische Verwaltung von Dokumenten vereinfacht.