Wie kann ich eine Power App kopieren?
- Einleitung
- Möglichkeiten zum Kopieren einer Power App
- Schritte zum Kopieren einer Power App mit Speichern unter
- Exportieren und Importieren einer Power App
- Worauf ist beim Kopieren zu achten?
- Fazit
Einleitung
Power Apps sind eine leistungsstarke Möglichkeit, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Oftmals besteht die Notwendigkeit, eine vorhandene Power App zu kopieren, um eine ähnliche Anwendung mit geringfügigen Anpassungen zu erstellen oder um eine Sicherungskopie vor Änderungen anzulegen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Power App kopieren können, welche Methoden es dafür gibt und worauf Sie dabei achten sollten.
Möglichkeiten zum Kopieren einer Power App
Eine Power App lässt sich grundsätzlich auf zwei Wegen kopieren: über die Export- und Importfunktion oder über die Funktion App speichern unter. Die erste Methode ist besonders sinnvoll, wenn Sie die App in einem anderen Umfeld, beispielsweise in einer anderen Umgebung oder einem anderen Tenant, verwenden möchten. Hierbei wird die App als Paketdatei (*.zip) exportiert und anschließend an der gewünschten Stelle wieder importiert.
Die zweite Methode ist einfacher und praktisch, wenn Sie eine Kopie innerhalb desselben Umfelds anfertigen möchten. Öffnen Sie die betreffende App im Power Apps Studio und wählen Sie die Option Speichern unter. Sie können der Kopie einen neuen Namen geben, wodurch eine völlig unabhängige Kopie der App erzeugt wird, die Sie anschließend bearbeiten können, ohne die Original-App zu verändern.
Schritte zum Kopieren einer Power App mit Speichern unter
Beim Speichern unter öffnen Sie zunächst die Power App im Editor. Dann klicken Sie oben rechts auf Datei und wählen dort die Option Speichern unter. Anschließend geben Sie der neuen App einen aussagekräftigen Namen und bestätigen den Vorgang. Die neue App wird dann als separate Instanz auf Ihrem Power Apps Konto gespeichert und ist sofort verfügbar. Änderungen an dieser App wirken sich nicht auf die Original-App aus.
Exportieren und Importieren einer Power App
Wenn Sie die App in einer anderen Umgebung oder einem anderen Tenant verwenden möchten, sollten Sie die Export- und Importfunktion verwenden. Exportieren Sie die App zunächst aus dem Power Apps Portal als Paketdatei. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch verbundene Flows und weitere Ressourcen mit einzubeziehen. Anschließend melden Sie sich in der Zielumgebung an und importieren das Paket. Während des Importvorgangs können Sie Einstellungen anpassen, etwa neue Verbindungen definieren oder Berechtigungen vergeben.
Worauf ist beim Kopieren zu achten?
Beim Kopieren einer Power App sollten Sie darauf achten, dass alle verbundenen Datenquellen und Flows entweder mitkopiert oder in der Zielumgebung korrekt eingerichtet sind. Falls in der kopierten App Verweise auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder Umgebungs-IDs bestehen, müssen diese eventuell angepasst werden, damit die App reibungslos funktioniert. Außerdem sollten Berechtigungen überprüft werden, damit die Nutzer die kopierte App ebenfalls verwenden können.
Fazit
Das Kopieren einer Power App ist unkompliziert und kann sowohl über die Funktion Speichern unter als auch durch Export und Import realisiert werden. Während die erste Methode ideal für schnelle, lokale Duplikate innerhalb derselben Umgebung geeignet ist, eignet sich die zweite für den Transport der App in andere Umgebungen. Mit der richtigen Vorgehensweise und Beachtung der Datenquellen und Berechtigungen lässt sich eine Power App unkompliziert kopieren und an vielfältigen Stellen wiederverwenden.