Wie kann ich eine Jitsi Meet Konferenz planen?

1. Die Grundlagen: Was ist Jitsi Meet?
2. Konferenzräume manuell vorbereiten
3. Integration mit Kalender und Einladungstools
4. Rolle des Gastgebers bei der Organisation
5. Erweiterte Planungsmöglichkeiten durch Plugins und Zusatztools
6. Fazit

Jitsi Meet ist eine beliebte Open-Source-Videokonferenzlösung, die es Nutzern ermöglicht, schnell und unkompliziert Online-Meetings abzuhalten. Anders als viele andere Konferenztools bietet Jitsi Meet keine integrierte Funktion zur direkten Planung von Konferenzen mit Kalendersynchronisation. Dennoch gibt es bewährte Methoden, wie man eine Jitsi Meet Konferenz effektiv planen und organisieren kann.

Die Grundlagen: Was ist Jitsi Meet?

Jitsi Meet ist eine browserbasierte Videokonferenzplattform, die ohne Anmeldung genutzt werden kann. Durch die offene Architektur können Nutzer einfach einen Raumnamen wählen und sofort starten. Das erleichtert spontane Treffen, jedoch fehlt eine native Kalenderfunktion oder eine Erinnerungsfunktion. Daher ist es wichtig, andere Tools oder Vorgehensweisen zu nutzen, um Konferenzen im Voraus zu planen.

Konferenzräume manuell vorbereiten

Um eine Jitsi Meet Konferenz zu planen, kann der Gastgeber schon im Vorfeld einen eindeutigen Raumnamen festlegen. Dieser Raumname wird zum Link für die spätere Konferenz, zum Beispiel https://meet.jit.si/MeinTeamMeeting. Der Vorteil ist, dass sowohl Gastgeber als auch Teilnehmer diesen Link im Vorfeld per E-Mail, Messenger oder Kalender teilen können, sodass alle Beteiligten zur geplanten Zeit den Raum gemeinsam betreten.

Integration mit Kalender und Einladungstools

Da Jitsi Meet keine eigene Planungsfunktion besitzt, empfiehlt es sich, Drittanbietertools wie Google Kalender, Outlook oder andere Kalenderanwendungen zu verwenden. Dort kann ein Termin erstellt werden, in die Beschreibung wird der Jitsi Meet Link eingefügt. Optional können Erinnerungen gesetzt werden, damit niemand den Termin vergisst. Durch die gemeinsame Nutzung des Termins, zum Beispiel über eine Team-Kalenderfunktion, sind alle Teilnehmer automatisch informiert und können sich zur angegebenen Zeit verbinden.

Rolle des Gastgebers bei der Organisation

Der Gastgeber sollte vor der Konferenz sicherstellen, dass der Raumname eindeutig und leicht merkbar ist. Außerdem kann es hilfreich sein, die technischen Voraussetzungen mit den Teilnehmern zu prüfen, wie Mikrofon, Kamera und Internetverbindung. Da Jitsi Meet auch ohne Konto funktioniert, ist keine vorherige Registrierung nötig, was das Setup erleichtert.

Erweiterte Planungsmöglichkeiten durch Plugins und Zusatztools

Für Nutzer, die häufig und mit größerem Organisationsaufwand Jitsi Meet einsetzen, gibt es Plugins und Integrationen für Konferenzmanagement-Systeme oder Plattformen wie Nextcloud. Dort können Termine inklusive Jitsi Meet Links geplant und verwaltet werden. Diese Lösung bietet mehr Komfort, erfordert aber oft zusätzliche Installation oder ein eigenes Hosting der Jitsi Meet Server.

Fazit

Eine direkte Planung von Jitsi Meet Konferenzen ist über die Plattform selbst nicht möglich, aber mit der Festlegung eines festen Raumnamens und der Nutzung von Kalender- und Einladungstools lässt sich die Organisation sehr gut gestalten. So können auch geplante Meetings zuverlässig und einfach realisiert werden, ohne aufwendige technische Hürden.