Wie kann ich ein Jitsi Meet Meeting planen?
- Einführung in Jitsi Meet
- Was bedeutet "Meeting planen" bei Jitsi Meet?
- So erstellst du einen Meeting-Link im Voraus
- Einbindung externer Kalender und Erinnerungen
- Weitere Tipps für die Organisation eines Jitsi Meet Meetings
- Fazit
Einführung in Jitsi Meet
Jitsi Meet ist eine kostenlose, Open-Source-Videokonferenzplattform, die es ermöglicht, schnell und unkompliziert Online-Meetings abzuhalten. Die Plattform bietet Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Aufnahme und vieles mehr, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist. Dennoch stellt sich oft die Frage, wie man ein Meeting im Voraus planen kann, um es für die Teilnehmer klar und strukturiert bereitzustellen.
Was bedeutet "Meeting planen" bei Jitsi Meet?
Im Unterschied zu anderen Videokonferenztools wie Zoom oder Microsoft Teams verfügt Jitsi Meet standardmäßig nicht über eine integrierte Kalenderfunktion oder eine dedizierte Meeting-Planungsoberfläche. Ein Meeting planen heißt hier vor allem, im Voraus einen festen Link zu erstellen, der zur vereinbarten Zeit genutzt werden kann. Außerdem kann man externe Kalender und Planungsdienste verwenden, um die Einladung übersichtlich zu gestalten.
So erstellst du einen Meeting-Link im Voraus
Um ein Jitsi Meet Meeting zu planen, solltest du zunächst einen aussagekräftigen und möglichst einzigartigen Meeting-Namen wählen. Diesen Meeting-Namen gibst du direkt in der URL ein, zum Beispiel https://meet.jit.si/MeinMeetingName. Dadurch entsteht der Link, den du an deine Teilnehmer senden kannst. Der Link ist dauerhaft gültig, sofern niemand den Raum vorher löscht oder die Serverkonfiguration eine andere Vorgehensweise erzwingt.
Einbindung externer Kalender und Erinnerungen
Da Jitsi Meet keine eigene Planungsfunktion besitzt, empfiehlt es sich, das Meeting in einem Kalender wie Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender einzutragen. Dort kannst du das Meeting mit dem Jitsi-Link als Ort oder Beschreibung ergänzen. So erhalten Teilnehmer automatisch Erinnerungen und haben alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Alternativ lassen sich auch Planungs-Tools wie Nextcloud oder speziell für Videomeetings entworfene Apps mit Jitsi kombinieren.
Weitere Tipps für die Organisation eines Jitsi Meet Meetings
Es ist sinnvoll, den Meeting-Raum im Vorfeld für Teilnehmer zu öffnen oder beispielsweise ein Passwort zu vergeben, um ungewollte Gäste auszuschließen. Falls eine regelmäßige oder wiederkehrende Besprechung geplant ist, empfiehlt sich eine stets gleiche Meeting-URL. Außerdem kannst du vor dem Meeting Technik-Checks durchführen, um sicherzustellen, dass Kamera und Mikrofon bei allen funktionieren.
Fazit
Das Planen eines Jitsi Meet Meetings bedeutet in erster Linie, vorab einen stabilen und eindeutig benannten Meeting-Link zu erstellen und diesen professionell über Kalendereinladungen zu verteilen. Obwohl die Plattform keine eigene Planungsfunktion besitzt, lassen sich mit etwas Organisation und Kombination externer Tools effiziente und zuverlässige Online-Meetings realisieren.