Wie kann ich eine Google Sheets Datei herunterladen?
- Einführung in das Herunterladen von Google Sheets
- Die Voraussetzungen zum Herunterladen
- Der genaue Ablauf zum Herunterladen einer Google Sheets Tabelle
- Besondere Hinweise und Tipps
Einführung in das Herunterladen von Google Sheets
Google Sheets ist ein sehr praktisches Online-Tool von Google, mit dem Nutzer Tabellen erstellen, bearbeiten und speichern können. Da Google Sheets hauptsächlich cloudbasiert arbeitet, befinden sich die Dateien standardmäßig online. Es gibt jedoch Situationen, in denen man eine Tabelle lokal auf dem eigenen Computer speichern möchte. Das Herunterladen von Google Sheets ist dazu eine nützliche Funktion, mit der eine Kopie der Tabelle im gewünschten Format auf dem eigenen Gerät gesichert wird.
Die Voraussetzungen zum Herunterladen
Um eine Datei aus Google Sheets herunterzuladen, benötigen Sie zunächst ein Google-Konto mit Zugriff auf die betreffende Google Sheets Datei. Die Datei sollte entweder Ihnen gehören oder für Sie freigegeben sein, damit Sie die Berechtigung zum Herunterladen besitzen. Anschließend müssen Sie die Datei in Ihrem Browser geöffnet haben.
Der genaue Ablauf zum Herunterladen einer Google Sheets Tabelle
Öffnen Sie zuerst die gewünschte Google Sheets Datei in Ihrem Browser. Im Menü oben finden Sie den Punkt Datei. Klicken Sie darauf, und es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen. Wählen Sie hier den Unterpunkt Herunterladen aus. Google Sheets bietet mehrere Formate an, in denen die Datei gespeichert werden kann. Übliche Formate sind Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument-Tabellen (.ods), PDF-Dokumente, Web-Seiten (.html), CSV-Dateien für einzelne Tabellenblätter sowie Tab-getrennte Werte (.tsv).
Durch die Auswahl eines dieser Formate öffnet sich der Downloadprozess, bei dem Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät abspeichern können. Die heruntergeladene Datei lässt sich danach mit den jeweiligen Programmen öffnen, egal ob es Microsoft Excel, LibreOffice oder ein Texteditor ist.
Besondere Hinweise und Tipps
Beim Herunterladen werden oft nur die aktiven Daten in der Tabelle berücksichtigt. Falls Sie mehrere Blätter in Ihrer Google Sheets Datei haben, sollten Sie sicherstellen, dass alle gewünschten Blätter entweder einzeln heruntergeladen werden oder Sie verwenden ein Format, das alle Blätter unterstützt, wie zum Beispiel Excel (.xlsx). Außerdem sollten Sie bedenken, dass Formeln in Google Sheets beim Export möglicherweise nicht überall exakt gleich funktionieren, da nicht alle Programme die gleichen Funktionen unterstützen.
Zusammenfassend bietet Google Sheets eine unkomplizierte Möglichkeit, Tabellen herunterzuladen und lokal zu speichern. So lassen sich Backups anfertigen, Dateien mit anderen teilen, die kein Google-Konto besitzen, oder Tabellen offline bearbeiten.