Wie kann ich eine Calendly Einladung erstellen?
- Registrierung und Einrichtung eines Kontos
- Erstellung eines Termintyps für die Einladung
- Personalisierung und zusätzliche Einstellungen
- Versenden und Teilen der Calendly Einladung
- Fazit
Calendly ist ein praktisches Online-Tool, mit dem man ganz einfach Termine und Meetings organisieren kann, ohne sich ewig hin- und her zu schreiben. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Calendly Einladung erstellen, folgen Sie dieser ausführlichen Anleitung. Sie erfahren, wie Sie Ihr Konto einrichten, einen Termin-Typ anlegen und diesen dann mit anderen teilen können, damit Ihre Kontakte unkompliziert einen passenden Termin mit Ihnen vereinbaren können.
Registrierung und Einrichtung eines Kontos
Bevor Sie eine Calendly Einladung erstellen können, müssen Sie sich zunächst auf der Webseite von Calendly registrieren. Dazu benötigen Sie lediglich eine valide E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung durch einen Link in Ihrer E-Mail können Sie Ihr Profil anpassen. Hier geben Sie Ihren Namen an, stimmen Ihre Zeitzone ab und können bereits erste Einstellungen vornehmen. Diese vorbereitenden Schritte sind wichtig, damit Ihre Einladung später auf Ihre persönlichen Verfügbarkeiten zugeschnitten ist.
Erstellung eines Termintyps für die Einladung
Nachdem Ihr Konto eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, einen oder mehrere Termintypen zu definieren. Ein Termintyp beschreibt, wie lange ein Meeting dauern soll, zu welchen Zeiten es möglich ist und welche weiteren Details Ihre Gäste im Buchungsprozess angeben müssen. Sie können beispielsweise einen 30-minütigen Beratungstermin oder ein einstündiges Interview anlegen. Neben der Dauer stellen Sie auch wiederkehrende Verfügbarkeiten ein, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte nur passende Optionen wählen können.
Personalisierung und zusätzliche Einstellungen
Calendly bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Einladung zu personalisieren. Sie können Buffers zwischen Terminen einrichten, damit keine Termine zu dicht aufeinanderliegen, oder die maximale Zahl an Buchungen pro Tag beschränken. Außerdem lässt sich festlegen, ob Teilnehmer bestimmte Fragen beantworten müssen, bevor die Buchung abgeschlossen wird. Zudem integrieren Sie Kalender wie Google Calendar oder Outlook, um Überschneidungen zu vermeiden und immer den Überblick zu behalten.
Versenden und Teilen der Calendly Einladung
Sobald Ihr Termintyp erstellt und alle Einstellungen vorgenommen sind, können Sie die Einladung über einen Link teilen. Diesen Link können Sie direkt per E-Mail verschicken, in Ihre Signatur integrieren oder auf Ihrer Webseite einbinden. Wer den Link erhält, sieht Ihre verfügbaren Zeiten und kann bequem einen passenden Termin auswählen. So entfällt das lästige Hin- und Herschreiben und sowohl Sie als auch Ihre Gäste sparen viel Zeit bei der Terminfindung.
Fazit
Eine Calendly Einladung zu erstellen ist ein unkomplizierter Prozess, der Ihnen hilft, Termine effizient zu organisieren. Von der Kontoerstellung über die Definition passender Termintypen bis zum Versenden des Einladungslinks unterstützt Sie Calendly dabei, Ihre Kalenderverfügbarkeit transparent und nutzerfreundlich darzustellen. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie viel einfacher die Terminvereinbarung werden kann.