Wie kann ich eine ältere Version von PowerPoint auf meinem Mac wiederherstellen?
- Einleitung
- Versionsverlauf in PowerPoint für Mac nutzen
- Time Machine zur Wiederherstellung älterer PowerPoint-Dateien
- Wiederherstellung aus temporären oder automatischen Sicherungen
- Fazit
Einleitung
Beim Arbeiten mit PowerPoint auf einem Mac kann es vorkommen, dass man versehentlich Änderungen vornimmt oder eine frühere Version einer Präsentation benötigt. Microsoft PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, um ältere Versionen von Dateien wiederherzustellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie unter macOS eine ältere Version Ihrer PowerPoint-Präsentation wiederherstellen können, selbst wenn Sie noch keine explizite Sicherung angelegt haben.
Versionsverlauf in PowerPoint für Mac nutzen
PowerPoint für Mac verfügt über eine integrierte Funktion zum Speichern von Versionen. Diese Funktion ermöglicht es, frühere Zustände einer Datei direkt aus der Anwendung heraus wiederherzustellen. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Datei auf einem Ort gespeichert wurde, der von macOS für Versionsverläufe unterstützt wird, etwa in iCloud Drive oder in einem Ordner, der für Time Machine gesichert wird.
Um eine ältere Version zu öffnen, öffnen Sie zunächst die PowerPoint-Datei. Oben im Menüband wählen Sie den Reiter Datei und dann Alle Versionen durchsuchen (im Englischen Browse Version History). PowerPoint zeigt daraufhin links ältere Versionen Ihrer Datei an, die Sie ansehen können. Wenn Sie eine passende Version gefunden haben, können Sie sie wiederherstellen oder als neue Datei speichern.
Time Machine zur Wiederherstellung älterer PowerPoint-Dateien
Eine weitere Möglichkeit, ältere Versionen von PowerPoint-Präsentationen zurückzuholen, bietet Time Machine – das integrierte Backup-System von macOS. Wenn Sie Time Machine aktiviert und regelmäßig Backups angelegt haben, können Sie per Backup auf einen Zeitpunkt zurückspringen, bevor die unerwünschten Änderungen gemacht wurden.
Dafür öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre PowerPoint-Datei gespeichert ist, und aktivieren dann Time Machine über das Dock oder das Menü oben rechts. Sobald Time Machine startet, sehen Sie eine Zeitreihe von Backups. Navigieren Sie zum gewünschten Datum und wählen Sie die Version der PowerPoint-Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten. Nach der Wiederherstellung steht Ihnen die ältere Version wieder zur Verfügung.
Wiederherstellung aus temporären oder automatischen Sicherungen
PowerPoint führt auch automatische Sicherungen an temporären Speicherorten durch, gerade wenn das Programm unerwartet geschlossen wird. Diese Versionen sind jedoch nur begrenzt verfügbar und werden oft überschrieben oder gelöscht. Sie können versuchen, temporäre Dateien im Verzeichnis /Users/IhrBenutzername/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ zu finden.
Um diesen Ordner zu erreichen, öffnen Sie im Finder das Menü Gehe zu und wählen Gehe zum Ordner.... Geben Sie den Pfad ein und suchen Sie nach Dateien mit der Endung .pptx oder speziellen AutoRecovery-Dateien. Sollte hier eine für Ihre Präsentation passende Version liegen, können Sie diese öffnen und speichern.
Fazit
Eine ältere Version einer PowerPoint-Präsentation auf dem Mac wiederherzustellen ist dank integrierter Funktionen und macOS-Werkzeuge durchaus möglich. Die Nutzung des Versionsverlaufs in PowerPoint ist der einfachste Weg, setzt jedoch voraus, dass die Datei an einem geeigneten Speicherort liegt. Time Machine Backups bieten eine sehr zuverlässige Alternative, wenn sie eingerichtet sind. Darüber hinaus können temporäre Sicherungen eine letzte Rettungsmöglichkeit darstellen. Für die Zukunft empfiehlt es sich, regelmäßig Backups zu erstellen und Cloud-Speicherdienste oder Versionsverwaltung zu nutzen, um Datenverluste zu vermeiden.