Wie kann ich die Standard-App in Microsoft Teams ändern?

1. Was bedeutet die Standard-App in Microsoft Teams?
2. Ändern der Standard-Anwendung zum Öffnen von Dateien
3. Standard-Apps für Besprechungen und Chat anpassen
4. Systemweite Standard-Apps und ihre Auswirkungen auf Teams
5. Fazit

Viele Nutzer von Microsoft Teams möchten die Standard-App, die für bestimmte Aufgaben oder Dateitypen verwendet wird, an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Dies kann bedeuten, eine andere Anwendung zum Öffnen von Dateien oder einen anderen Client für bestimmte Funktionen einzustellen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie die Standard-App in Microsoft Teams ändern können, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Was bedeutet die Standard-App in Microsoft Teams?

Innerhalb von Microsoft Teams existieren verschiedene Standard-Apps oder Standardanwendungen, die für bestimmte Aktionen genutzt werden. Beispielsweise öffnet Teams Office-Dokumente standardmäßig in der Webversion von Office (z.B. Word Online), kann aber auch so eingestellt werden, dass lokale Desktop-Anwendungen wie Word oder Excel verwendet werden. Ebenso gibt es innerhalb von Teams unterschiedliche Apps und Dienste, die je nach Standardeinstellung genutzt werden können.

Ändern der Standard-Anwendung zum Öffnen von Dateien

Wenn Sie möchten, dass Dokumente oder Dateien innerhalb von Teams nicht in der Webversion, sondern direkt in der installierten Desktop-App geöffnet werden, können Sie dies in den Einstellungen ändern. Gehen Sie dazu in Teams oben rechts auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen aus und navigieren Sie zum Abschnitt Dateien. Dort finden Sie die Option Standard-App für Office-Dateien öffnen. Sie können hier zwischen Desktop-App und Browser wählen. Entscheiden Sie sich für Desktop-App, damit Dokumente direkt in den entsprechenden Anwendungen geöffnet werden.

Standard-Apps für Besprechungen und Chat anpassen

Microsoft Teams erlaubt auch die Integration von Drittanbieter-Apps und Bots, die in Chats oder Besprechungen genutzt werden können. Um eine dieser Apps als Standard-App für bestimmte Funktionen zu setzen, müssen Sie die App im App-Store von Teams suchen und in Ihre Organisation oder Ihren Account integrieren. Zwar gibt es keine zentrale Einstellung, die eine Standard-App für alle Funktionen ersetzt, aber durch gezielte Installation und Nutzung können Sie Ihre bevorzugten Anwendungen in den Vordergrund rücken.

Systemweite Standard-Apps und ihre Auswirkungen auf Teams

Manche Dokumenttypen oder Protokolle werden von Ihrem Betriebssystem mit bestimmten Standardprogrammen verknüpft. Teams nutzt diese Verknüpfungen, wenn Dateien außerhalb der eigenen Standard-Einstellungen geöffnet werden. Daher kann es hilfreich sein, unter Windows oder macOS die systemweiten Standard-Apps für Dateitypen wie PDF, DOCX oder XLSX zu ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Öffnen von Dateien aus Teams heraus immer die gewünschte Anwendung gestartet wird.

Fazit

Die Änderung der Standard-App in Microsoft Teams ist sowohl innerhalb der Teams-Einstellungen als auch durch Anpassungen im Betriebssystem möglich. Dabei können Sie steuern, ob Dateien online oder lokal geöffnet werden, welche Apps für bestimmte Funktionen eingesetzt werden und wie externe Anwendungen mit Teams interagieren. Durch diese Anpassungen können Sie Ihre Produktivität und den Workflow innerhalb von Teams deutlich verbessern.