Wie kann ich den Verlauf von Microsoft 365 Copilot löschen?

1. Was versteht man unter dem Verlauf von Microsoft 365 Copilot?
2. Gibt es eine direkte Möglichkeit, den Verlauf von Copilot zu löschen?
3. Wie können Nutzer den Datenschutz im Zusammenhang mit Copilot erhöhen?
4. Welche Rolle spielt der Administrator bei der Verwaltung von Copilot-Daten?
5. Fazit

Microsoft 365 Copilot ist eine innovative Funktion, die künstliche Intelligenz nutzt, um Anwender bei der Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zu unterstützen. Dabei sammelt Copilot bestimmte Informationen und Interaktionen, um personalisierte und effiziente Ergebnisse zu liefern. Eine häufig gestellte Frage ist, wie man den Verlauf von Microsoft 365 Copilot löschen kann, um die eigenen Daten zu schützen oder den Verlauf zurückzusetzen.

Was versteht man unter dem Verlauf von Microsoft 365 Copilot?

Der Verlauf von Microsoft 365 Copilot umfasst im Wesentlichen alle Eingaben, Abfragen und generierten Vorschläge, die im Rahmen der Nutzung der KI-Funktion gespeichert werden. Diese Daten helfen dabei, die Benutzererfahrung zu verbessern und ermöglichen eine persönlichere Interaktion. Gleichzeitig kann der Verlauf sensible oder private Informationen beinhalten, weshalb manche Nutzer diesen Verlauf löschen möchten.

Gibt es eine direkte Möglichkeit, den Verlauf von Copilot zu löschen?

Bislang bietet Microsoft keine explizite Funktion in den Microsoft 365 Apps an, mit der Nutzer den Copilot-Verlauf separat löschen können. Da Copilot eng mit den Microsoft 365-Diensten, wie z. B. OneDrive, Exchange oder SharePoint, verknüpft ist, werden Daten häufig in den entsprechenden Cloud-Diensten gespeichert und verwaltet. Der Verlauf, den Copilot nutzt, wird zudem unter Berücksichtigung strenger Datenschutzrichtlinien behandelt. Nutzer sollten sich jedoch bewusst sein, dass individuelle Abfragen und Interaktionen teilweise in Protokolldaten oder Telemetriedaten erfasst werden können.

Wie können Nutzer den Datenschutz im Zusammenhang mit Copilot erhöhen?

Um den Datenschutz zu erhöhen und gegebenenfalls den Verlauf zu minimieren, empfiehlt es sich, allgemeine Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen innerhalb von Microsoft 365 zu überprüfen. Beispielsweise kann man in den Datenschutzoptionen des eigenen Kontos nachsehen, welche Aktivitäten protokolliert werden, und dort Daten löschen oder einschränken. Weiterhin ist es ratsam, regelmäßig gespeicherte Dokumente, temporäre Daten und Zwischenspeicher zu bereinigen. Darüber hinaus sollten Nutzer darauf achten, keine sensiblen Informationen ungeschützt in Copilot-Abfragen einzugeben.

Welche Rolle spielt der Administrator bei der Verwaltung von Copilot-Daten?

In Unternehmen und Organisationen kann der IT-Administrator über die Microsoft 365 Admin Center gewisse Richtlinien und Einstellungen vornehmen, die Einfluss auf die Datenspeicherung und den Datenschutz von Diensten wie Copilot haben. Administratoren können beispielsweise Audit-Protokolle verwalten, Compliance-Richtlinien durchsetzen und Benutzerrechte anpassen, um eine bessere Kontrolle über gespeicherte Daten zu gewährleisten. Wenn Nutzer Fragen zum Copilot-Verlauf haben, ist es empfehlenswert, den zuständigen Administrator zu kontaktieren.

Fazit

Derzeit gibt es keine direkte, vom Nutzer selbst auszuführende Funktion, um den Verlauf von Microsoft 365 Copilot gezielt zu löschen. Datenschutz wird jedoch über die generellen Einstellungen des Microsoft 365-Kontos und die administrativen Möglichkeiten gewährleistet. Nutzer sollten sich der Art und Weise bewusst sein, wie Daten verarbeitet werden, und im Zweifelsfall ihre Kontoeinstellungen oder Administratoren konsultieren, um den Umgang mit gespeicherten Copilot-Daten zu steuern.