Wie kann ich CutePDF Writer als Standarddrucker festlegen?
- Einleitung
- CutePDF Writer installieren und überprüfen
- CutePDF als Standarddrucker festlegen über die Einstellungen
- CutePDF als Standarddrucker über die Systemsteuerung festlegen
- Überprüfung des Standarddruckers
- Zusätzliche Hinweise
Einleitung
CutePDF Writer ist ein beliebtes Tool, mit dem man Dokumente als PDF-Dateien speichern kann, indem man es wie einen Drucker verwendet. Wenn Sie häufig PDF-Dateien erstellen, kann es sinnvoll sein, CutePDF Writer als Ihren Standarddrucker einzurichten. So werden alle Druckaufträge standardmäßig als PDF ausgegeben, ohne dass Sie jedes Mal den Drucker auswählen müssen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie CutePDF Writer als Standarddrucker unter Windows festlegen können.
CutePDF Writer installieren und überprüfen
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass CutePDF Writer auf Ihrem Computer installiert ist. Falls dies noch nicht geschehen ist, können Sie die Software von der offiziellen Webseite herunterladen und gemäß den Installationsanweisungen installieren. Nach der Installation wird CutePDF Writer in der Liste Ihrer verfügbaren Drucker angezeigt. Um dies zu prüfen, öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie dort Geräte und Drucker. Wenn Sie CutePDF in der Druckerliste sehen, ist die Installation erfolgreich abgeschlossen.
CutePDF als Standarddrucker festlegen über die Einstellungen
Um CutePDF Writer als Standarddrucker festzulegen, öffnen Sie das Startmenü und geben "Drucker" ein. Wählen Sie dann Drucker & Scanner oder Geräte und Drucker aus den Suchergebnissen aus. In den neueren Windows-Versionen öffnet sich das Fenster Drucker & Scanner, in älteren die klassische Systemsteuerung. Scrollen Sie in der Druckerliste, bis Sie CutePDF Writer finden. Klicken Sie darauf, um den Drucker zu markieren. Danach sehen Sie unter dem Druckernamen eine Schaltfläche mit der Aufschrift Als Standard oder Als Standarddrucker festlegen. Klicken Sie diesen Button an. Falls Sie eine Bestätigung erhalten, bestätigen Sie diese. Ab sofort ist CutePDF Writer der voreingestellte Drucker für alle Druckvorgänge.
CutePDF als Standarddrucker über die Systemsteuerung festlegen
Alternativ können Sie den Standarddrucker auch über die klassische Systemsteuerung ändern. Öffnen Sie dafür die Systemsteuerung (beispielsweise über die Suche im Startmenü). Navigieren Sie zum Bereich Hardware und Sound und klicken Sie auf Geräte und Drucker. Hier sehen Sie alle installierten Drucker und Scanner. Finden Sie CutePDF Writer in der Liste, machen Sie einen Rechtsklick darauf und wählen im Kontextmenü den Eintrag Als Standarddrucker festlegen. Nach der Auswahl erscheint neben dem Druckersymbol ein grüner Haken, der anzeigt, dass dieser Drucker jetzt der Standarddrucker ist.
Überprüfung des Standarddruckers
Um sicherzugehen, dass CutePDF Writer erfolgreich als Standarddrucker eingestellt wurde, können Sie ein beliebiges Dokument öffnen und den Druckdialog aufrufen (Strg + P). Im Feld Drucker sollte nun automatisch CutePDF Writer vorausgewählt sein. Alternativ zeigt das Geräte und Drucker-Fenster den grünen Haken neben dem Druckersymbol an. Somit ist die Einrichtung abgeschlossen und Sie können jederzeit direkt als PDF drucken, ohne den Drucker manuell auswählen zu müssen.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass manche Programme eigene Druckerauswahlmechanismen haben und gegebenenfalls den System-Standarddrucker nicht automatisch übernehmen. In solchen Fällen müssen Sie dennoch den Drucker manuell wählen. Außerdem ist es wichtig zu wissen, dass durch die Festlegung von CutePDF als Standarddrucker alle Ausgaben standardmäßig als PDF generiert werden. Wenn Sie gelegentlich auf einem physischen Drucker drucken möchten, müssen Sie dann entweder temporär den Standarddrucker ändern oder diesen direkt im Druckdialog auswählen.