Wie kann ich Calendly mit Zoom verbinden?
- Voraussetzungen für die Verbindung von Calendly mit Zoom
- So verbinden Sie Calendly mit Zoom
- Wichtige Hinweise zur Nutzung der Integration
- Fazit
Wenn Sie Termine über Calendly organisieren und diese mit Zoom-Meetings verknüpfen möchten, ist die Verbindung beider Dienste eine praktische Funktion. Dadurch können automatisch Zoom-Meeting-Links erstellt und an Ihre Termine angehängt werden, was die Planung für Sie und Ihre Teilnehmer erheblich erleichtert. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Calendly mit Zoom verbinden und welche Schritte dafür notwendig sind.
Voraussetzungen für die Verbindung von Calendly mit Zoom
Bevor Sie mit der Integration beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sowohl ein aktives Calendly-Konto als auch einen Zoom-Account haben. Für die Verbindung ist ein kostenpflichtiger Calendly-Plan notwendig, da die Zoom-Integration in den Basisversionen nicht enthalten ist. Ebenso muss Ihr Zoom-Konto die Berechtigungen besitzen, um Meetings zu erstellen, was bei einem Standard-Zoom-Konto der Fall ist.
So verbinden Sie Calendly mit Zoom
Öffnen Sie zunächst Ihr Calendly-Dashboard und gehen Sie zu den Integrationen. Dort finden Sie eine Liste von unterstützten Diensten, unter anderem Zoom. Wählen Sie Zoom aus und klicken Sie auf "Verbinden" oder "Connect". Sie werden dann aufgefordert, sich bei Ihrem Zoom-Konto anzumelden und die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, damit Calendly auf Ihre Zoom-Meetings zugreifen und neue Meetings erstellen kann.
Nach erfolgreicher Autorisierung wird die Integration aktiviert. Nun können Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Events in Calendly Zoom als Ort des Meetings auswählen. Dabei wird automatisch ein Zoom-Meeting-Link generiert und in die Einladung an Ihre Teilnehmer eingefügt.
Wichtige Hinweise zur Nutzung der Integration
Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, empfiehlt es sich, die Event-Typen sorgfältig einzurichten, damit die Zoom-Links korrekt erstellt und verschickt werden. Eventuelle Änderungen der Integration oder des Zoom-Kontos können dazu führen, dass die Verbindung getrennt wird, weshalb eine regelmäßige Überprüfung sinnvoll ist. Falls Probleme auftreten, hilft oft ein Ab- und wieder Anmelden oder die erneute Verbindung der Konten.
Fazit
Die Verbindung von Calendly mit Zoom macht die Online-Terminplanung deutlich komfortabler und automatisiert den Prozess der Zoom-Meeting-Erstellung. Mit wenigen Schritten können Sie beide Plattformen so konfigurieren, dass Ihre Teilnehmer automatisch alle nötigen Informationen erhalten. Dies spart Zeit und minimiert die Fehlerquelle bei der manuellen Erstellung von Meeting-Links.