Wie kann ich Box Drive auf einem neuen Computer installieren und synchronisieren?
- Box Drive auf einem neuen Computer installieren
- Anmeldung und Einrichtung von Box Drive
- Synchronisation der Daten auf dem neuen Computer
- Zusätzliche Hinweise zur Synchronisation und Sicherheit
Box Drive auf einem neuen Computer installieren
Um Box Drive auf einem neuen Computer zu installieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihr System die Mindestanforderungen von Box erfüllt. Besuchen Sie die offizielle Website von Box unter www.box.com/resources/downloads, um die neueste Version von Box Drive herunterzuladen. Wählen Sie die für Ihr Betriebssystem (Windows oder macOS) passende Installationsdatei aus und laden Sie diese herunter. Nach Abschluss des Downloads starten Sie den Installationsprozess durch einen Doppelklick auf die Installationsdatei und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Meistens müssen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren und einen Installationspfad bestätigen, bevor die Software installiert wird.
Anmeldung und Einrichtung von Box Drive
Nach der erfolgreichen Installation von Box Drive starten Sie die Anwendung. Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Box-Konto anzumelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, die mit Ihrem Box-Konto verknüpft sind. Falls Ihre Organisation eine Single Sign-On (SSO)-Lösung verwendet, folgen Sie den entsprechenden Anmeldeschritten. Nach der Anmeldung richtet Box Drive automatisch Ihren Zugriff auf die Cloud-Dateien ein und stellt sicher, dass Ihre Inhalte synchronisiert werden können.
Synchronisation der Daten auf dem neuen Computer
Box Drive arbeitet im Hintergrund und synchronisiert Ihre Cloud-Dateien direkt mit einem virtuellen Laufwerk auf Ihrem Computer. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (macOS) ein neues Laufwerk oder einen Ordner namens Box. Dort werden alle Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud angezeigt, jedoch werden nicht alle Dateien automatisch lokal heruntergeladen. Box Drive verwendet eine sogenannte On-Demand-Synchronisation, was bedeutet, dass die Dateien erst dann heruntergeladen werden, wenn Sie diese öffnen oder explizit für die Offline-Nutzung verfügbar machen.
Um einzelne Dateien oder Ordner dauerhaft auf Ihrem neuen Computer verfügbar zu machen, können Sie diese im Box Drive mit der Option Für die Offline-Nutzung verfügbar machen markieren. Diese Dateien werden dann lokal gespeichert und regelmäßig mit der Cloud synchronisiert, solange Sie mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie weiterhin auf diese offline verfügbaren Dateien zugreifen, und alle Änderungen werden synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.
Zusätzliche Hinweise zur Synchronisation und Sicherheit
Wenn Sie den Computer wechseln, ist es empfehlenswert, sicherzustellen, dass alle wichtigen Dateien in Box hochgeladen und synchronisiert sind, bevor Sie den alten Computer außer Betrieb nehmen. So vermeiden Sie Datenverlust. Außerdem sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Box Drive die neueste Version verwendet, da Updates oft Fehler beheben und die Sicherheit verbessern.
Wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Sicherheitsrichtlinien oder Einschränkungen bezüglich Cloud-Software hat, kann es notwendig sein, mit Ihrer IT-Abteilung zu sprechen, bevor Sie Box Drive installieren oder konfigurieren. Zudem bietet Box Drive Funktionen wie Verschlüsselung und Zugriffsrechte, die Ihnen helfen, Ihre Daten sicher zu halten.