Wie kann ich bei Google My Business einen Nutzer hinzufügen?
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines Nutzers bei Google My Business
- Schritte zum Hinzufügen eines Nutzers bei Google My Business
- Welche Rollen können vergeben werden?
- Wichtige Hinweise nach dem Hinzufügen eines Nutzers
Google My Business ist ein wichtiges Tool, mit dem Unternehmen ihre Online-Präsenz auf Google verwalten können. Dabei ist es oft notwendig, anderen Personen Zugriff auf das Konto zu geben, beispielsweise um mehrere Mitarbeiter oder Agenturen mit der Verwaltung der Unternehmensinformationen zu betrauen. In diesem Beitrag erklären wir ausführlich, wie man bei Google My Business einen Nutzer hinzufügen kann, welche Voraussetzungen es gibt und welche Rechte man vergeben kann.
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines Nutzers bei Google My Business
Um einen weiteren Nutzer zu Google My Business hinzuzufügen, benötigt man die entsprechende Berechtigung. Nur Inhaber oder Administratoren eines Google My Business-Kontos können andere Nutzer hinzufügen oder deren Berechtigungen verwalten. Es ist daher wichtig, zuvor sicherzustellen, dass man über diese Zugangsrechte verfügt. Andernfalls ist es nicht möglich, neue Nutzer zum Konto hinzuzufügen.
Schritte zum Hinzufügen eines Nutzers bei Google My Business
Der Prozess, um einem Google My Business-Konto einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, beginnt mit dem Login in das entsprechende Konto über die Google My Business Webseite oder die App. Im Dashboard wählt man das gewünschte Unternehmensprofil aus und ruft anschließend die Einstellungen beziehungsweise die Benutzerverwaltung auf. Dort kann man per Option einen neuen Nutzer durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse hinzufügen. Beim Hinzufügen muss man eine Rolle auswählen, die die Berechtigungen des neuen Nutzers bestimmt.
Welche Rollen können vergeben werden?
Google My Business ermöglicht es, verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen zuzuweisen. Diese reichen von Inhaber, Administrator bis hin zu Manager. Der Inhaber hat volle Kontrolle und kann alle Einstellungen ändern sowie Nutzer hinzufügen oder entfernen. Administratoren besitzen sehr weitreichende Rechte, können jedoch Inhaber nicht ersetzen. Manager haben eingeschränktere Zugriffsrechte und können z.B. Beiträge verfassen oder Fotos hochladen, aber keine Benutzer verwalten. Es ist daher wichtig, die richtige Rolle für den jeweiligen Nutzer zu wählen, abhängig davon, welche Aufgaben er übernehmen soll.
Wichtige Hinweise nach dem Hinzufügen eines Nutzers
Nachdem man einen Nutzer hinzugefügt hat, erhält diese Person eine Einladung per E-Mail, die sie akzeptieren muss, um Zugriff auf das Google My Business-Konto zu erhalten. Erst nach Annahme der Einladung kann der neue Nutzer die ihm zugedachte Rolle ausüben. Sollte die Einladung nicht angenommen werden, kann sie jederzeit erneut gesendet oder der Zugriff widerrufen werden. Außerdem sollte man regelmäßig die Nutzerverwaltung überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf das Konto haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen eines Nutzers bei Google My Business ein wichtiger Schritt ist, um mehrere Personen effizient bei der Verwaltung des Unternehmensprofils einzubinden. Durch die unterschiedliche Vergabe von Rollen bleibt die Kontrolle stets gewährleistet und unangemessene Zugriffe können vermieden werden.