Wie hoch sind die Kosten für Microsoft SharePoint?
- Grundlegende Kostenfaktoren bei Microsoft SharePoint
- SharePoint Online – Kosten in der Cloud
- SharePoint On-Premises – Investitionen und Lizenzgebühren
- Zusätzliche Kosten und Faktoren
- Fazit zur Kostenstruktur von Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Intranet-Lösungen, die sowohl von kleinen Unternehmen als auch von großen Konzernen genutzt wird. Die Kosten für Microsoft SharePoint können je nach Einsatzszenario, Lizenzmodell und benötigten Funktionen stark variieren. Im folgenden Text werden die wichtigsten Faktoren erläutert, die die Kosten beeinflussen, sowie verschiedene Lizenzierungsoptionen vorgestellt.
Grundlegende Kostenfaktoren bei Microsoft SharePoint
Die entscheidenden Kostenfaktoren für Microsoft SharePoint hängen in erster Linie davon ab, ob SharePoint als Cloud-Lösung über Microsoft 365 (früher Office 365) oder als On-Premises-Installation eingesetzt wird. Bei der Cloud-Variante fallen in der Regel monatliche oder jährliche Abonnementgebühren an, während bei der On-Premises-Version einmalige Lizenzkosten und zusätzliche Investitionen in Hardware und Wartung hinzukommen.
SharePoint Online – Kosten in der Cloud
SharePoint Online ist Bestandteil von Microsoft 365 und bietet verschiedene Pläne an, die sich in Funktionalität und Nutzeranzahl unterscheiden. In Microsoft 365 sind die Preise oft nutzerbasiert, das heißt, es wird pro Benutzer und Monat abgerechnet. Es gibt sowohl eigenständige SharePoint-Pläne als auch Bundles, die SharePoint zusammen mit anderen Office-Anwendungen enthalten.
Die Kosten für SharePoint Online reichen in der Regel von etwa 5 bis 20 Euro pro Benutzer und Monat, abhängig vom gebuchten Tarif. Die günstigste Variante ist meist der eigenständige SharePoint Online Plan 1, der grundlegende Funktionen für Team-Websites und Dokumentenmanagement bietet. Höhere Pläne, wie SharePoint Online Plan 2 oder Microsoft 365 Business und Enterprise Pläne, bieten erweiterte Funktionen wie umfassendes Compliance-Management, umfangreiche Datenanalysen und Integration mit weiteren Microsoft-Diensten.
SharePoint On-Premises – Investitionen und Lizenzgebühren
Bei der On-Premises-Variante von SharePoint entstehen andere Kostenstrukturen. Hier zahlt man für Serverlizenzen sowie für Clientzugriffslizenzen (CALs) für die Nutzer. Zusätzlich müssen Unternehmen eigene Serverinfrastruktur bereitstellen und für Wartung und Updates sorgen. Die Lizenzkosten sind in der Regel einmalig, aber die Betriebskosten können durch Personal und Infrastruktur beträchtlich sein.
Die Preise für SharePoint Server variieren je nach Version (zum Beispiel SharePoint Server 2019 oder 2022) und den gewählten Features. Unternehmen müssen hier mit mehreren tausend Euro für die Serverlizenzen rechnen. Die CALs pro Nutzer oder Gerät sind ergänzende Kosten, die sich mit der Anzahl der Mitarbeiter erhöhen.
Zusätzliche Kosten und Faktoren
Neben den direkten Lizenzkosten können weitere Ausgaben anfallen. Dazu gehören beispielsweise Kosten für die Migration bestehender Daten, Anpassungen und individuelle Entwicklung von SharePoint-Lösungen, Schulungen für Mitarbeiter sowie die Integration mit anderen Softwarelösungen. Auch der Support und die IT-Infrastruktur tragen zum Gesamtbudget bei, insbesondere bei On-Premises-Installationen.
Fazit zur Kostenstruktur von Microsoft SharePoint
Die Kosten für Microsoft SharePoint sind sehr flexibel und hängen stark vom individuellen Bedarf und der gewählten Bereitstellungsart ab. Für Unternehmen, die schnell und ohne großen Verwaltungsaufwand starten möchten, ist SharePoint Online als Teil von Microsoft 365 in der Cloud meist die kosteneffizienteste Lösung. Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen oder rechtlichen Vorgaben kann SharePoint On-Premises trotz höherer Anfangsinvestitionen sinnvoll sein.
In jedem Fall sollte vor dem Kauf eine genaue Analyse des Bedarfs erfolgen, um die passende Lizenzierung und das richtige Abonnement zu wählen und unerwartete Kosten zu vermeiden.