Wie hoch sind die Kosten für Microsoft Office?
- Versionen von Microsoft Office und ihre Preisgestaltung
- Preise für Privatnutzer und Unternehmen
- Zusätzliche Kosten und kostenlose Alternativen
- Fazit
Microsoft Office ist eine der bekanntesten und meistgenutzten Bürosoftware-Suiten weltweit. Viele Menschen und Unternehmen fragen sich, welche Kosten mit der Nutzung von Microsoft Office verbunden sind und welche Varianten es gibt. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie sich die Kosten zusammensetzen, welche Versionen verfügbar sind und welche Faktoren bei der Wahl der richtigen Office-Lösung eine Rolle spielen.
Versionen von Microsoft Office und ihre Preisgestaltung
Microsoft bietet Office in verschiedenen Varianten an, die sich preislich und in ihrem Funktionsumfang unterscheiden. Zu den bekanntesten Versionen gehören:
Zum einen gibt es die klassische Kaufversion, bei der man eine einmalige Lizenz erwirbt, die man dauerhaft nutzen kann. Diese Version wird häufig unter dem Namen Office Home & Business oder Office Professional verkauft. Hierbei liegen die Kosten meist im dreistelligen Bereich, abhängig von der konkreten Version und dem Funktionsumfang. Allerdings sind bei dieser Variante keine Updates enthalten, außer sicherheitsrelevante Patches.
Zum anderen bietet Microsoft auch Abonnements über den Dienst Microsoft 365 an, früher bekannt als Office 365. Dabei fallen monatliche oder jährliche Gebühren an, die je nach Lizenzmodell variieren. Die Abonnements enthalten neben der aktuellen Office-Software auch regelmäßige Updates, Cloud-Speicher über OneDrive und zusätzliche Dienste wie Skype-Guthaben. Diese Abos sind vor allem für Anwender attraktiv, die stets die neuesten Versionen und Funktionen nutzen möchten.
Preise für Privatnutzer und Unternehmen
Für Privatpersonen variieren die Preise für Microsoft 365-Abonnements beispielsweise zwischen etwa 7 Euro pro Monat für das Einzelplatz-Abo und rund 10 Euro für das Familienabo, mit dem mehrere Nutzer Zugriff erhalten. Im Gegensatz dazu liegt der Kaufpreis für die einmalige Lizenz oft zwischen 150 und 300 Euro, je nach Umfang der enthaltenen Programme.
Unternehmen haben oft andere Anforderungen und können zwischen verschiedenen Business- und Enterprise-Tarifen wählen, die sich preislich und funktionell unterscheiden. Business-Abonnements beginnen häufig bei etwa 4 bis 5 Euro pro Nutzer und Monat und bieten zusätzliche Features wie Verwaltungs- und Sicherheitsoptionen, die für die Organisation von mehreren Arbeitsplätzen wichtig sind.
Zusätzliche Kosten und kostenlose Alternativen
Neben den Lizenzgebühren können weitere Kosten entstehen, etwa für Zusatzservices, Support oder spezielle Erweiterungen. Es ist zudem wichtig zu bedenken, dass ältere Betriebssysteme nicht alle Office-Versionen unterstützen, was eventuell zu einem Upgrade des Systems führt.
Als Alternative zu den kostenpflichtigen Microsoft Office-Versionen gibt es auch kostenlose Office-Pakete wie LibreOffice oder webbasierte Versionen von Microsoft Office, die eingeschränkte Funktionen kostenlos bereitstellen. Diese können gerade für einfache Aufgaben oder Schüler und Studenten interessant sein.
Fazit
Die Kosten für Microsoft Office hängen stark von der gewählten Version und dem Nutzungszweck ab. Für Nutzer, die stets die neuesten Funktionen und Updates möchten, ist ein Microsoft 365-Abonnement meist die beste Wahl. Wer dagegen eine dauerhafte Lizenz ohne weitere Folgekosten bevorzugt, kann die klassische Kaufversion erwerben. Unternehmen sollten die verschiedenen Business-Modelle prüfen, um ein passendes Angebot für ihre Bedürfnisse zu finden.