Wie hilft die Concur App bei der automatischen Spesenerfassung?
- Erfassung von Belegen durch Fotoerkennung
- Automatische Kategorisierung und Zuordnung
- Integration mit Kreditkarten und E-Mail
- Einfache Nachverfolgung und Genehmigung
- Fazit
Erfassung von Belegen durch Fotoerkennung
Die Concur App ermöglicht es, Belege direkt mit dem Smartphone zu fotografieren. Diese Fotos werden anschließend automatisch analysiert. Mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) liest die App relevante Informationen wie Datum, Betrag, Händler und Umsatzsteuer aus dem Beleg aus. Diese Technologie spart erheblich Zeit, da viele Daten nicht mehr manuell eingegeben werden müssen und Tippfehler somit vermieden werden.
Automatische Kategorisierung und Zuordnung
Nachdem die Informationen aus dem Beleg extrahiert wurden, ordnet die App diese automatisch den richtigen Spesenkategorien zu. Dabei berücksichtigt sie hinterlegte Firmenrichtlinien und persönliche Einstellungen des Nutzers. So werden Ausgaben zum Beispiel als Reisekosten, Verpflegung oder Unterkunft klassifiziert, was eine strukturierte und übersichtliche Spesenübersicht gewährleistet.
Integration mit Kreditkarten und E-Mail
Neben der Belegerfassung durch Fotos kann die Concur App auch automatisch Ausgaben erfassen, die über verknüpfte Kreditkarten getätigt wurden. Transaktionen erscheinen automatisch in der App, sodass keine Belege mehr manuell gesucht oder eingereicht werden müssen. Zudem können E-Mail-Abrechnungen, wie Flugtickets oder Hotelrechnungen, automatisch importiert und verarbeitet werden, was den gesamten Prozess der Spesenerfassung weiter automatisiert.
Einfache Nachverfolgung und Genehmigung
Durch die automatische Erfassung und Zuordnung aller Ausgaben bietet die Concur App eine übersichtliche Darstellung der Spesen. Nutzer können ihre Ausgaben jederzeit überprüfen, bearbeiten und direkt zur Genehmigung weiterleiten. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern beschleunigt auch die Erstattungsprozesse innerhalb von Unternehmen erheblich.
Fazit
Die Concur App unterstützt die automatische Spesenerfassung durch innovative Technologien wie OCR, automatische Kategorisierung sowie die Integration von Kreditkarten- und E-Mail-Abrechnungen. Dadurch wird der Aufwand für die manuelle Eingabe von Spesen minimiert, die Transparenz erhöht und der gesamte Prozess effizienter gestaltet – zum Vorteil sowohl für Mitarbeitende als auch für die Verwaltung in Unternehmen.