Wie funktioniert die Concur App?
- Einführung in die Concur App
- Erfassung von Ausgaben und Belegen
- Integration von Reisebuchungen
- Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse
- Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
- Fazit
Einführung in die Concur App
Die Concur App ist eine Softwarelösung, die hauptsächlich für das Reisekostenmanagement und die Spesenabrechnung in Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, Reisebuchungen, Ausgabenbelege und Genehmigungsprozesse digital und mobil zu verwalten. Das Ziel der App ist es, den Aufwand und die Fehleranfälligkeit bei der Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen zu reduzieren und gleichzeitig eine höhere Transparenz für Unternehmen zu schaffen.
Erfassung von Ausgaben und Belegen
Mit der Concur App können Nutzer ihre Geschäftsausgaben direkt erfassen, indem sie Belege mit der Smartphone-Kamera fotografieren und hochladen. Die App verwendet Texterkennungstechnologie, um relevante Informationen wie Datum, Betrag und Händler automatisch auszulesen. Dadurch wird die manuelle Eingabe deutlich minimiert. Mitarbeiter können auch verschiedene Ausgabentypen kategorisieren, etwa Mahlzeiten, Transport oder Unterkunft, um die spätere Verarbeitung zu vereinfachen.
Integration von Reisebuchungen
Neben der Belegerfassung bietet die Concur App auch die Möglichkeit, Geschäftsreisen direkt über das System zu planen und zu buchen. Flüge, Hotels und Mietwagen können in die App eingebunden werden, wodurch alle relevanten Reisedaten zentral gespeichert sind. Dies erleichtert nicht nur die Organisation der Reise, sondern sorgt auch dafür, dass die Spesenabrechnung später auf Basis der tatsächlichen Buchungen automatisch ausgefüllt wird.
Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Concur App ist das digitale Genehmigungsverfahren. Nach der Erfassung der Ausgaben oder Reisebuchungen wird die Abrechnung automatisch an die zuständigen Vorgesetzten oder die Finanzabteilung weitergeleitet. Die Verantwortlichen können die Ausgaben prüfen, freigeben oder ablehnen – alles innerhalb der App. Dies beschleunigt den Freigabeprozess erheblich und erhöht die Transparenz im Unternehmen.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
Die Nutzung der Concur App bringt sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen viele Vorteile mit sich. Mitarbeiter sparen Zeit und Aufwand beim Erfassen und Einreichen von Spesen, da viele Schritte automatisiert sind und mobil von unterwegs erledigt werden können. Unternehmen profitieren von besserer Kontrolle über Reisekosten, reduzierten Papierbelegen und einer schnelleren Abrechnung. Durch umfassende Auswertungen und Berichte lassen sich zudem Budgetvorgaben besser einhalten und Fehlverhalten schneller erkennen.
Fazit
Die Concur App ist ein leistungsfähiges Tool, das den gesamten Prozess von der Reisekostenplanung über die Belegerfassung bis hin zur Genehmigung und Abrechnung effizient digitalisiert. Durch die Integration verschiedener Funktionen in einer mobilen Anwendung wird der administrative Aufwand für Geschäftsreisen erheblich reduziert und die Transparenz sowie Kontrolle innerhalb des Unternehmens verbessert.