Wie funktioniert der Import von Kontakten in Omnisend?
- Vorbereitung des Kontaktimports
- Importprozess in Omnisend
- Wichtige Einstellungen und Optionen
- Nach dem Import
- Fazit
Der Import von Kontakten in Omnisend ist ein wichtiger Schritt, um Kundendaten effizient zu verwalten und effektive Marketingkampagnen zu erstellen. Omnisend bietet verschiedene Möglichkeiten, um Kontakte aus unterschiedlichen Quellen in das System zu übertragen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie der Prozess funktioniert und welche Aspekte dabei zu beachten sind.
Vorbereitung des Kontaktimports
Bevor mit dem Import begonnen wird, sollten die Kontaktdaten sorgfältig vorbereitet und geprüft werden. Die wichtigsten Informationen, die üblicherweise importiert werden, sind E-Mail-Adressen, Namen, Telefonnummern und weitere benutzerdefinierte Felder. Omnisend unterstützt den Import von CSV- und Excel-Dateien, weshalb die Daten in einem dieser Formate vorliegen sollten. Es ist empfehlenswert, doppelte Einträge zu entfernen und sicherzustellen, dass die Daten korrekt formatiert sind, um Fehler während des Imports zu vermeiden.
Importprozess in Omnisend
Der eigentliche Importprozess erfolgt über das Omnisend-Dashboard. Nach dem Einloggen navigiert man zum Bereich Kontakte. Dort gibt es die Möglichkeit, neue Kontakte hinzuzufügen oder bestehende Listen zu erweitern. Wenn man den Import startet, lädt man die vorbereitete Datei hoch und ordnet die einzelnen Spalten den entsprechenden Feldern in Omnisend zu. Dieser Schritt ist wichtig, damit die Daten richtig zugeordnet werden und später für Segmentierungen und Kampagnen genutzt werden können.
Wichtige Einstellungen und Optionen
Während des Imports bietet Omnisend verschiedene Einstellungen, die beachtet werden sollten. Dazu gehört unter anderem die Auswahl, ob bestehende Kontakte aktualisiert oder nur neue hinzugefügt werden sollen. Außerdem kann festgelegt werden, ob Kontakte direkt für den Versand von E-Mails aktiviert werden oder ob noch eine Bestätigung (Double Opt-in) erforderlich ist. Omnisend unterstützt auch die Zuweisung von Tags oder das Hinzufügen der Kontakte zu bestimmten Segmenten, was eine gezielte Ansprache ermöglicht.
Nach dem Import
Nach dem erfolgreichen Import zeigt Omnisend eine Zusammenfassung an, die Informationen über die Anzahl importierter, übersprungenen oder eventuell fehlerhaften Kontakte enthält. Es ist wichtig, diese Angaben zu prüfen, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Kontakte korrekt übernommen wurden. Anschließend können die importierten Kontakte direkt in Kampagnen verwendet, weiter segmentiert oder mit automatisierten Workflows verbunden werden.
Fazit
Der Import von Kontakten in Omnisend ist ein einfacher und flexibler Prozess, der durch die übersichtliche Benutzeroberfläche und die unterstützten Dateiformate erleichtert wird. Mit einer sorgfältigen Vorbereitung der Daten und der richtigen Zuordnung im System können Unternehmen ihre Kundendaten effizient verwalten und gezielte Marketingmaßnahmen umsetzen.