Wie funktioniert der CSV-Export in Jira Cloud?

1. Was ist der CSV-Export in Jira Cloud?
2. Wie wird der CSV-Export in Jira Cloud durchgeführt?
3. Welche Besonderheiten gibt es beim CSV-Export in Jira Cloud?
4. Wofür wird der CSV-Export in Jira Cloud genutzt?
5. Fazit

Der CSV-Export in Jira Cloud ist eine wichtige Funktion, die es Nutzern ermöglicht, Vorgangsdaten aus dem System in einem weit verbreiteten, tabellarischen Format zu exportieren. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung, Analyse und Archivierung von Jira-Daten außerhalb der Plattform. Besonders für Berichte, Datenmigrationen oder die Integration mit anderen Tools ist der CSV-Export sehr nützlich.

Was ist der CSV-Export in Jira Cloud?

CSV steht für Comma Separated Values und ist ein Dateiformat, das Daten in Form von Textzeilen mit durch Kommata getrennten Werten speichert. In Jira Cloud können Vorgänge und deren Attribute als CSV-Datei exportiert werden. Dabei werden Felder wie Vorgangsnummer, Status, Priorität, Ersteller, Bearbeiter und weitere relevante Informationen ausgegeben. Die CSV-Datei kann anschließend in Programmen wie Microsoft Excel, Google Sheets oder anderen Datenanalysesystemen geöffnet und bearbeitet werden.

Wie wird der CSV-Export in Jira Cloud durchgeführt?

Um einen CSV-Export in Jira Cloud zu erstellen, müssen Nutzer zunächst die passende Suchanfrage oder Filteransicht definieren, um die gewünschten Vorgänge anzuzeigen. Über die Export-Optionen im Interface steht dann der Export als CSV-Datei zur Verfügung. Die Funktionen sind üblicherweise über das Export-Dropdown-Menü zu finden, das sich im oberen Bereich der Ergebnistabelle befindet. Dort gibt es meist verschiedene Formate, wobei der CSV-Export sowohl eine einfache als auch eine erweiterte Variante bieten kann, um unterschiedliche Exportdetails zu wählen.

Welche Besonderheiten gibt es beim CSV-Export in Jira Cloud?

Der CSV-Export in Jira Cloud berücksichtigt die aktuell sichtbaren Spalten und die angewandten Filter auf der Suchergebnisseite. Das bedeutet, dass nur die Daten exportiert werden, die in der Ansicht erscheint. Außerdem können abhängig von den Jira-Berechtigungen manche Felder eingeschränkt sein und somit nicht im Export enthalten sein. Die Spaltenreihenfolge in der CSV entspricht normalerweise der Reihenfolge der Spalten in der Ansicht. Zudem unterstützt Jira Cloud beim Export in CSV auch komplexere Felder wie benutzerdefinierte Felder, allerdings kann die Darstellung je nach Feldtyp variieren.

Wofür wird der CSV-Export in Jira Cloud genutzt?

Der CSV-Export bietet insbesondere für Teamleiter, Administratoren und Berichterstatter einen einfachen Weg, Jira-Daten außerhalb der Plattform auszuwerten. Er wird häufig verwendet, um umfangreiche Datenanalysen durchzuführen, individuelle Berichte zu erstellen oder Daten in andere Systeme zu importieren. Auch für Backups oder zur Weitergabe an Stakeholder, die keinen direkten Zugriff auf Jira haben, ist der CSV-Export geeignet. Mithilfe von CSV-Dateien können die Informationen flexibel bearbeitet, gefiltert und visualisiert werden.

Fazit

Der CSV-Export in Jira Cloud ist eine essenzielle Funktion für die effektive Nutzung der Jira-Daten außerhalb der Plattform. Durch den Export in ein universelles Format wie CSV werden die Informationen flexibel verfügbar, was die Zusammenarbeit und Analyse erleichtert. Die Bedienung erfolgt komfortabel über das Interface, wobei die Anpassung der Ansicht und sachgerechtes Filtern die Grundlage für einen optimalen Export bilden. So unterstützt Jira Cloud mit dem CSV-Export einen wichtigen Bestandteil des datenbasierten Arbeitens in agilen Teams und Projektmanagementumgebungen.