Wie fügt man in einem Google Business Profile einen Nutzer hinzu?
- Einleitung zum Google Business Profile
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines Nutzers
- Schritte zum Nutzer hinzufügen im Google Business Profile
- Unterschiedliche Rollen und ihre Berechtigungen
- Benachrichtigung und Bestätigung für den neuen Nutzer
- Fazit
Einleitung zum Google Business Profile
Das Google Business Profile, früher bekannt als Google My Business, ist ein wichtiges Tool für Unternehmen, um ihre Sichtbarkeit bei Google zu erhöhen. Über dieses Profil können Unternehmen ihre wichtigsten Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten, Kontaktdaten und Fotos verwalten. Oftmals benötigen Unternehmen mehrere Personen, die Zugriff auf das Profil haben – sei es für die Pflege der Daten, für Kundenkommunikation oder für Marketingzwecke. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man einen neuen Nutzer zum Google Business Profile hinzufügen kann.
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines Nutzers
Um einen Nutzer im Google Business Profile hinzuzufügen, muss man zunächst Inhaber oder Manager des Profils sein. Nur Personen mit entsprechenden Rechten können weitere Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen hinzufügen. Es ist außerdem notwendig, über ein Google-Konto zu verfügen, das man als Nutzer hinzufügen möchte, da Google den Zugriff über Gmail-Adressen oder verknüpfte Nutzerkonten regelt.
Schritte zum Nutzer hinzufügen im Google Business Profile
Der Prozess zum Hinzufügen eines Nutzers erfolgt über die Verwaltungsoberfläche des Google Business Profiles. Nachdem man sich mit dem eigenen Google-Konto eingeloggt hat, wählt man das entsprechende Unternehmensprofil aus. Anschließend gelangt man in den Bereich "Nutzer" oder "Benutzer verwalten". Dort kann man über eine Eingabemaske die E-Mail-Adresse des gewünschten neuen Nutzers eingeben und eine Rolle zuweisen. Google bietet verschiedene Rollen an – beispielsweise Besitzer, Manager oder Standortmanager – die jeweils verschiedene Rechte im Profil ermöglichen.
Unterschiedliche Rollen und ihre Berechtigungen
Die Rolle, die man einem Nutzer zuweist, bestimmt, welche Aktionen dieser ausführen kann. Ein Besitzer hat die umfassendsten Rechte, kann Nutzer hinzufügen oder entfernen und das Profil vollständig verwalten. Ein Manager hingegen kann Beiträge erstellen, Informationen ändern und auf Nachrichten reagieren, hat jedoch keine Rechte zur Nutzerverwaltung. Der Standortmanager besitzt noch eingeschränktere Berechtigungen. Deshalb sollte man bei der Zuweisung der Rolle genau prüfen, welche Rechte der jeweilige Nutzer benötigt, um das Profil optimal und sicher zu verwalten.
Benachrichtigung und Bestätigung für den neuen Nutzer
Nachdem die Einladung zum Nutzer hinzuzufügen verschickt wurde, erhält die angegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung. Der eingeladene Nutzer muss diese Einladung annehmen, um Zugriff auf das Google Business Profile zu erhalten. Solange die Einladung nicht bestätigt wird, ist der Zugriff nicht aktiv. Diese Bestätigung schützt das Unternehmensprofil vor unberechtigten Zugriffen und gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten.
Fazit
Das Hinzufügen eines Nutzers zum Google Business Profile ist ein wichtiger Schritt zur Delegierung von Aufgaben und zur Zusammenarbeit im Team. Die Verwaltung der Nutzer erfolgt einfach und sicher direkt über die Google Business Profile-Oberfläche, weshalb es für Unternehmen empfohlen wird, entsprechende Zugriffsrechte bewusst und kontrolliert zu vergeben. So wird gewährleistet, dass das Profil stets aktuell bleibt und von den zuständigen Personen gepflegt wird.