Wie fügt man in Adobe Acrobat Reader eine zweite Unterschrift hinzu?
- Vorbereitung: PDF-Dokument öffnen und Unterschriftsfunktion nutzen
- Erste Unterschrift einfügen
- Zweite Unterschrift hinzufügen
- Besonderheiten bei mehreren Unterschriften
- Dokument speichern nach dem Hinzufügen der Unterschriften
- Zusammenfassung
Adobe Acrobat Reader ist eine weitverbreitete Anwendung zum Anzeigen, Kommentieren und Unterzeichnen von PDF-Dokumenten. Dabei stellt sich häufig die Frage, wie man in der Software nicht nur eine, sondern mehrere elektronische Unterschriften, beispielsweise eine zweite Unterschrift, hinzufügen kann. Im Folgenden wird detailliert erklärt, wie dies funktioniert.
Vorbereitung: PDF-Dokument öffnen und Unterschriftsfunktion nutzen
Um eine zweite Unterschrift hinzufügen zu können, öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Reader. Die kostenlose Version des Acrobat Reader bietet grundlegende Möglichkeiten, eine digitale Unterschrift zu setzen. Hierzu wird der Bereich Ausfüllen und Unterschreiben genutzt, der sich irgendwo in der Werkzeugleiste oder im Menü finden lässt.
Erste Unterschrift einfügen
Nachdem Sie das Werkzeug Ausfüllen und Unterschreiben aktiviert haben, können Sie Ihre erste Unterschrift erstellen. Diese kann per Maus, Touchpad oder durch Import einer gespeicherten Unterschrift eingefügt werden. Die Unterschrift wird an der gewünschten Stelle im Dokument platziert und angepasst.
Zweite Unterschrift hinzufügen
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, weitere Unterschriften hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf die Unterschriftenfunktion innerhalb des Ausfüllen und Unterschreiben-Werkzeugs, um entweder eine weitere gespeicherte Unterschrift auszuwählen oder eine neue zu erstellen. Sie können diese zweite Signatur dann an einer anderen Stelle im Dokument positionieren. Auf diese Weise lassen sich mehrere Unterschriften nacheinander im PDF eingeben.
Besonderheiten bei mehreren Unterschriften
Es ist wichtig zu wissen, dass alle Unterschriften, die im Acrobat Reader über Ausfüllen und Unterschreiben hinzugefügt werden, flache digitale Signaturen sind, die nicht notwendigerweise ein Zertifikat enthalten. Für rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit Zertifikaten kann es notwendig sein, Adobe Acrobat Pro oder andere spezialisierte Software zu verwenden. Dennoch reicht es in vielen Fällen aus, um eine zweite Unterschrift für private oder interne Dokumente im PDF zu ergänzen.
Dokument speichern nach dem Hinzufügen der Unterschriften
Nachdem Sie Ihre zweite Unterschrift erfolgreich platziert haben, sollten Sie das Dokument speichern, um die Änderungen zu sichern. Dabei bietet es sich an, das PDF unter einem neuen Namen abzuspeichern, um das Originaldokument unverändert zu lassen.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen einer zweiten Unterschrift in Adobe Acrobat Reader gelingt über das Werkzeug Ausfüllen und Unterschreiben, indem zunächst eine erste und anschließend eine zweite Signatur erzeugt und platziert wird. Obwohl die kostenlose Version des Readers diese Funktion unterstützt, sind die Signaturen einfache grafische Elemente ohne zertifizierte digitale Signatur. Für komplexere Anforderungen sollte geeignete Software eingesetzt werden.