Wie füge ich in PDF24 Creator digitale Signaturen zu einer PDF-Datei hinzu?
- Einleitung
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- PDF-Datei im PDF24 Creator öffnen
- Zur Funktion "Digitale Signatur" navigieren
- Signaturposition und -art festlegen
- Digitales Zertifikat auswählen und Signatur ausführen
- Signiertes PDF speichern
- Zusammenfassung
Einleitung
PDF24 Creator ist ein vielseitiges Programm zur Bearbeitung von PDF-Dateien, das unter anderem die Möglichkeit bietet, digitale Signaturen einzufügen. Dadurch können Dokumente nicht nur unterschrieben, sondern auch mit einer rechtlich eindeutigen digitalen Signatur versehen werden, die die Authentizität und Integrität des Dokuments gewährleistet. Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie Sie mit dem PDF24 Creator eine digitale Signatur zu einer PDF hinzufügen können.
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie mit dem Signieren beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie PDF24 Creator auf Ihrem Computer installiert haben. Außerdem benötigen Sie ein gültiges digitales Zertifikat bzw. einen privaten Schlüssel, den Sie zur Erstellung der digitalen Signatur einsetzen können. Dies kann zum Beispiel ein auf Ihrem System installierter Zertifikatsschlüssel sein, den Sie von einer anerkannten Zertifizierungsstelle erhalten haben. Ohne ein solches Zertifikat ist es nicht möglich, eine echte digitale Signatur zu erzeugen, da das Dokument verifiziert werden muss.
PDF-Datei im PDF24 Creator öffnen
Starten Sie den PDF24 Creator und öffnen Sie im Hauptfenster die PDF-Datei, die Sie signieren möchten. Dies gelingt, indem Sie die Datei per Drag & Drop in das Programmfenster ziehen oder über die Dateimenüs die Datei auswählen. Nach dem Öffnen erscheint die PDF im Vorschaufenster und ist bereit zur Bearbeitung.
Zur Funktion "Digitale Signatur" navigieren
Im PDF24 Creator finden Sie im linken oder oberen Menü eine Option zum Signieren, die oft unter dem Namen Digitale Signatur oder PDF signieren zu finden ist. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihnen ein Assistent oder ein separates Fenster geöffnet, das Sie durch den Prozess der Signaturerstellung führt. Hier können Sie einstellen, an welcher Stelle im Dokument die Signatur eingefügt werden soll.
Signaturposition und -art festlegen
Nachdem Sie die digitale Signaturfunktion aktiviert haben, wählen Sie im Dokument die Stelle aus, an der Ihre Unterschrift erscheinen soll. Oft wird dies durch ein Anklicken und Ziehen eines Rechtecks realisiert, das die Signaturfläche definiert. Anschließend wählen Sie die Art der Signatur, zum Beispiel eine sichtbare Signatur mit einem grafischen Bild Ihrer Unterschrift oder nur eine unsichtbare digitale Signatur, die lediglich das Dokument kryptografisch absichert.
Digitales Zertifikat auswählen und Signatur ausführen
Im nächsten Schritt müssen Sie das digitale Zertifikat auswählen, mit dem die Signatur erstellt wird. PDF24 Creator zeigt Ihnen die auf Ihrem System verfügbaren Zertifikate an, aus denen Sie das passende auswählen können. Nach der Auswahl geben Sie eventuell erforderliche Passwörter ein, um auf das Zertifikat zuzugreifen. Sobald Sie die Eingaben bestätigt haben, wird die digitale Signatur erstellt und in die PDF-Datei integriert.
Signiertes PDF speichern
Nachdem die Signatur hinzugefügt wurde, speichern Sie die Datei. Es empfiehlt sich, eine Kopie unter einem neuen Namen abzuspeichern, um das Originaldokument unverändert zu behalten. Die signierte PDF kann nun sicher weitergegeben werden. Empfänger können die Signatur mit gängigen PDF-Readern prüfen, um die Echtheit des Dokuments zu bestätigen.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur mit PDF24 Creator ist ein Prozess, der das Öffnen der PDF, Auswählen der Signaturfunktion, Positionierung der Signatur, Auswahl des digitalen Zertifikats und das Speichern der signierten Datei umfasst. Voraussetzung ist ein gültiges Zertifikat, um die digitale Signatur rechtsverbindlich zu erstellen. Mit diesen Schritten können Sie Ihre Dokumente sicher und professionell digital unterzeichnen.