Wie exportiere ich mit PDF24 Creator Text aus einer PDF-Datei?
- Einleitung
- Die PDF-Datei öffnen
- Text auswählen und kopieren
- Alternative Methode: PDF in Text umwandeln
- Speichern des exportierten Texts
- Fazit
Einleitung
Der PDF24 Creator ist ein vielseitiges und kostenloses Tool, das vor allem zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien verwendet wird. Eine häufige Anforderung ist das Extrahieren von Text aus einer PDF-Datei. Im Gegensatz zu reinen PDF-Readern bietet der PDF24 Creator einige Funktionen, die dabei behilflich sein können, allerdings ist er kein spezialisiertes Text-Export-Tool. Dennoch ist das Exportieren von Text möglich und im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie dies funktioniert.
Die PDF-Datei öffnen
Zunächst starten Sie den PDF24 Creator auf Ihrem Computer. Nachdem die Software geöffnet ist, können Sie die gewünschte PDF-Datei in das Programm laden. Dies geschieht entweder über die Menüleiste durch Auswahl von Datei öffnen oder einfach durch Drag & Drop der PDF-Datei auf die Programmoberfläche. Der PDF24 Creator zeigt Ihnen die Seiten der PDF-Datei als Miniaturansichten an, was die Navigation erleichtert.
Text auswählen und kopieren
Anders als bei speziellen PDF-Editoren erlaubt der PDF24 Creator nicht direkt das Kopieren von Text innerhalb der Vorschau. Deshalb öffnet sich der PDF24 Creator bei einem Doppelklick auf eine Seite meist in einem eigenen Viewer-Fenster. Wenn dieser Viewer aktiv ist, können Sie mit der Maus einen Textbereich markieren. Nach der Markierung klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Kopieren oder verwenden die Tastenkombination Strg + C . Anschließend können Sie den kopierten Text in ein Textverarbeitungsprogramm wie Notepad, Word oder einen anderen Editor einfügen.
Alternative Methode: PDF in Text umwandeln
Wenn die direkte Markierung nicht funktioniert oder der Text als Bild vorliegt (z.B. gescannte Dokumente), bietet der PDF24 Creator die Möglichkeit, eine Texterkennung (OCR) durchzuführen. Dazu öffnen Sie die PDF-Datei im PDF24 Creator und wählen im Menü den Punkt PDF bearbeiten oder PDF umwandeln. Dort können Sie die PDF-Datei in eine Textdatei (TXT) oder ein anderes formatfreundliches Format exportieren. Bei gescannten Dokumenten erkennen Sie so den Text automatisch, und er wird extrahiert. Je nach Version der Software kann diese OCR-Funktion im Menü unter Werkzeuge oder Extras bearbeitet werden.
Speichern des exportierten Texts
Nach dem Kopieren oder Umwandeln des Textes sollten Sie diesen in einem passenden Programm einfügen und als Datei speichern. Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Dateiformat auswählen, oft ist das einfache Textformat (.txt) für reine Textinhalte ausreichend. Alternativ kann auch ein Word-Dokument (.docx) oder eine andere textbasierte Datei genutzt werden, je nachdem, wie Sie die weiterverarbeitenden Inhalte benötigen.
Fazit
Obwohl der PDF24 Creator primär als PDF-Ersteller und -Bearbeiter konzipiert ist, können Sie mit dem Programm relativ einfach Text aus PDF-Dateien exportieren. Die einfachste Methode ist das Markieren und Kopieren des Textbereichs im integrierten Viewer. Für gescannte oder bildbasierte PDFs lohnt sich die Nutzung der OCR-Funktion, um den Text automatisch aus den Bildern zu erkennen und in eine bearbeitbare Form zu bringen. Das Speichern und weitere Bearbeiten erfolgt anschließend in einem externen Textverarbeitungsprogramm.