Wie füge ich in Nitro PDF eine digitale Signatur hinzu?
- Einleitung
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Dokument öffnen und Signaturbereich wählen
- Digitale Signatur hinzufügen
- Signatur einfügen und Zertifikat auswählen
- Dokument signieren und speichern
- Zusammenfassung
Einleitung
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur in Nitro PDF ist eine wichtige Funktion, um Dokumente elektronisch zu unterschreiben und deren Authentizität zu gewährleisten. Nitro PDF bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, digitale Signaturen zu integrieren, entweder durch eine vorhandene digitale ID oder durch ein selbst erstelltes Zertifikat.
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie eine digitale Signatur einfügen können, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über eine digitale ID verfügen. Eine digitale ID ist vergleichbar mit einem elektronischen Ausweis, der von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Falls Sie keine digitale ID besitzen, haben Sie oft die Möglichkeit, eine selbstsignierte digitale ID innerhalb von Nitro PDF zu erstellen, obwohl diese nicht die gleiche rechtliche Sicherheit bietet wie eine von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellte ID.
Dokument öffnen und Signaturbereich wählen
Starten Sie Nitro PDF und öffnen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten. Navigieren Sie zu der Stelle im Dokument, an der die Signatur eingefügt werden soll. Es ist hilfreich, den Bereich vorher zu markieren oder eine passende Fläche auszuwählen, damit die Signatur an der gewünschten Position erscheint.
Digitale Signatur hinzufügen
Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Formulare oder je nach Version auf den Bereich Signieren. Dort finden Sie die Option Digitale Signatur oder Signaturfeld hinzufügen. Klicken Sie darauf und ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen an der Stelle im Dokument, wo Ihre digitale Signatur erscheinen soll. Nitro PDF erstellt so ein Signaturfeld.
Signatur einfügen und Zertifikat auswählen
Nach dem Platzieren des Signaturfelds fragt Nitro PDF Sie, welche digitale ID zum Unterzeichnen verwendet werden soll. Wählen Sie aus der Liste Ihre bereits vorhandene digitale ID aus oder erstellen Sie gegebenenfalls eine neue. Anschließend können Sie meist noch zusätzliche Informationen zur Signatur eingeben, wie z.B. den Zweck der Signatur oder zusätzliche Hinweise.
Dokument signieren und speichern
Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie Ihre digitale ID verwenden. Je nach Sicherheitseinstellungen werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Passwort für die digitale ID einzugeben. Nach erfolgreicher Anwendung der Signatur wird das Dokument als signiert markiert. Speichern Sie das Dokument abschließend, um die Signatur dauerhaft einzubinden. Nitro PDF warnt Sie gegebenenfalls, dass nach dem Signieren keine weiteren Änderungen am Dokument vorgenommen werden sollten, da sonst die Signatur ungültig wird.
Zusammenfassung
Das Einfügen einer digitalen Signatur in Nitro PDF ist ein Prozess, der von der Auswahl bzw. Erstellung einer digitalen ID über das Platzieren eines Signaturfelds bis hin zur tatsächlichen Unterzeichnung reicht. Mit diesen Schritten können Sie Ihre Dokumente rechtssicher und professionell digital signieren.