Wie füge ich in Microsoft Outlook ein neues Postfach hinzu?
- Einleitung
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines neuen Postfachs
- Ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen
- Ein zusätzliches Postfach zu einem bestehenden Konto hinzufügen
- Wichtige Hinweise zu Berechtigungen und Synchronisation
- Fazit
Einleitung
Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden und auf ein zusätzliches E-Mail-Postfach zugreifen möchten, stellt sich oft die Frage, wie man ein neues Postfach hinzufügen kann. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Konten verwalten oder Zugriff auf ein gemeinsames Postfach innerhalb eines Unternehmens benötigen. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein neues Postfach in Outlook einrichten können.
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines neuen Postfachs
Bevor Sie ein neues Postfach in Outlook hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Zugangsdaten und Berechtigungen besitzen. Ein Benutzerkonto muss entweder über administrative Rechte verfügen oder entsprechende Zugriffsrechte auf das neue Postfach erhalten haben. Außerdem ist es wichtig zu wissen, ob das neue Postfach als eigenständiges Konto oder als zusätzliches Postfach innerhalb eines bestehenden Kontos eingerichtet werden soll.
Ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen
Wenn Sie ein komplett neues E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen wollen, öffnen Sie zunächst Outlook und navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen. Hier wählen Sie die Option Konto hinzufügen und geben die E-Mail-Adresse sowie das Passwort des neuen Postfachs ein. Outlook versucht anschließend, die Servereinstellungen automatisch zu ermitteln. Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie die Serverdaten manuell eingeben, wie beispielsweise den Posteingangs- und Postausgangsserver. Nach der erfolgreichen Einrichtung erscheint das neue Postfach in der Outlook-Ordnerliste als separates Konto.
Ein zusätzliches Postfach zu einem bestehenden Konto hinzufügen
Alternativ können Sie ein neues Postfach auch als zusätzlichen Ordner in einem bestehenden Outlook-Profil einbinden. Dies ist oft bei gemeinsamen oder delegierten Postfächern in Unternehmen der Fall. Um dies zu tun, öffnen Sie die Kontoeinstellungen und wählen das bereits eingerichtete Konto aus. Über die erweiterten Einstellungen können Sie dann unter dem Reiter Erweitert das weitere Postfach hinzufügen. Nach Bestätigung wird das zusätzliche Postfach automatisch in der Ordnerliste von Outlook angezeigt und Sie können auf E-Mails und Kalender dieses Postfachs zugreifen.
Wichtige Hinweise zu Berechtigungen und Synchronisation
Das Hinzufügen des neuen Postfachs funktioniert nur, wenn Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte gewährt wurden. Insbesondere bei Unternehmenspostfächern stellt der Administrator meist über Microsoft Exchange oder im Office 365 Portal diese Rechte ein. Außerdem empfiehlt es sich, Outlook nach der Einrichtung neu zu starten, um die Synchronisation aller Ordner sicherzustellen. Je nach Größe des Postfachs und Netzwerkverbindung kann die Synchronisation einige Minuten in Anspruch nehmen.
Fazit
Das Hinzufügen eines neuen Postfachs in Microsoft Outlook ist ein praktischer Weg, um mehrere E-Mail-Konten oder geteilte Postfächer effizient zu verwalten. Ob als eigenständiges Konto oder als zusätzliches Postfach im bestehenden Profil – die Einrichtung erfolgt über die Kontoeinstellungen und ist in wenigen Schritten erledigt. Achten Sie dabei stets auf korrekte Zugangsdaten und ausreichende Berechtigungen, um reibungslos auf alle Inhalte zugreifen zu können.