Wie füge ich eine OneNote-Seite direkt in einen Microsoft Teams-Kanal ein?
- OneNote-Seite direkt in einen Microsoft Teams-Kanal einfügen
- OneNote-Notizbuch als Registerkarte hinzufügen
- Direkter Link zu einer OneNote-Seite als Nachricht
- Alternativen und Tipps
OneNote-Seite direkt in einen Microsoft Teams-Kanal einfügen
Um eine OneNote-Seite direkt in einen Microsoft Teams-Kanal einzufügen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihr OneNote-Notizbuch mit dem Team gekoppelt ist oder zumindest für die Teammitglieder zugänglich ist. Microsoft Teams bietet eine integrierte OneNote-Registerkarte, die es ermöglicht, OneNote-Notizbücher direkt im Kanal anzuzeigen und gemeinsam zu bearbeiten. Allerdings können Sie nicht direkt eine einzelne OneNote-Seite als eigene Ansicht oder Nachricht einfügen, sondern binden das gesamte Notizbuch oder einen Abschnitt ein und navigieren darin zur gewünschten Seite.
OneNote-Notizbuch als Registerkarte hinzufügen
Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zu dem gewünschten Team und Kanal. Oben im Kanal finden Sie neben "Beiträge", "Dateien" und anderen Tabs ein +-Symbol, mit dem Sie neue Registerkarten hinzufügen können. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Apps OneNote aus.
Im nächsten Schritt können Sie entweder ein vorhandenes OneNote-Notizbuch auswählen, das mit diesem Team bereits geteilt wird, oder ein neues Notizbuch erstellen. Nachdem Sie das Notizbuch hinzugefügt haben, erscheint eine neue Registerkarte im Kanal, auf der das gesamte OneNote-Notizbuch angezeigt wird.
Innerhalb dieser Registerkarte können Sie dann zur gewünschten Seite navigieren. Alle Mitglieder des Teams können diese Registerkarte öffnen und direkt in OneNote arbeiten, wobei sich die Änderungen in Echtzeit synchronisieren.
Direkter Link zu einer OneNote-Seite als Nachricht
Wenn Sie nicht ein ganzes Notizbuch im Kanal einbinden möchten, sondern lediglich eine einzelne OneNote-Seite teilen wollen, können Sie den direkten Link zu dieser Seite in einer Teams-Nachricht posten. Öffnen Sie dazu OneNote (entweder in der App oder in OneNote Online), navigieren Sie zu der gewünschten Seite, und kopieren Sie den Link zu dieser Seite.
In OneNote Online klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Seitentitel und wählen Link zu dieser Seite kopieren aus. In der Desktop-App finden Sie im Menüband unter Datei > Freigeben ebenfalls die Möglichkeit, einen Link zu einer spezifischen Seite zu erzeugen.
Fügen Sie diesen Link anschließend in den Chat oder in das Beitragsfeld des gewünschten Kanals ein. Die Teammitglieder können dann über den Link die Seite in OneNote öffnen. Ein direktes Einbetten der Seite mit Vorschau in Teams ist aktuell nicht möglich, aber der Link ist so schnell zugänglich.
Alternativen und Tipps
Eine alternative Möglichkeit ist, den Inhalt der OneNote-Seite in eine Teams-Nachricht zu kopieren oder Screenshots einzufügen, wenn nur statischer Inhalt benötigt wird. Für eine dynamische Zusammenarbeit empfiehlt sich jedoch die Einbindung des gesamten Notizbuchs als Registerkarte.
Falls Sie häufig nur bestimmte Seiten benötigen, können Sie innerhalb des OneNote-Notizbuchs mit Abschnitten und Seiten für Übersicht sorgen, damit die Teammitglieder schnell die relevanten Inhalte finden. Die Synchronisation und gemeinsame Bearbeitung funktioniert besonders gut, wenn alle Teammitglieder über die gleichen Berechtigungen auf das Notizbuch zugreifen.