Wie exportiere ich eine Tableau-Visualisierung als PDF oder Bilddatei?
- PDF-Export aus Tableau Desktop
- PDF-Export aus Tableau Server oder Tableau Online
- Export als Bilddatei
- Alternative Methode: Screenshot
- Zusammenfassung
PDF-Export aus Tableau Desktop
Wenn Sie eine Visualisierung in Tableau Desktop als PDF exportieren möchten, öffnen Sie zunächst das gewünschte Dashboard oder Arbeitsblatt. Gehen Sie anschließend im oberen Menü auf Datei und wählen Sie dort die Option Als PDF exportieren. Im sich öffnenden Dialog können Sie festlegen, welche Inhalte exportiert werden sollen, etwa nur das aktive Arbeitsblatt oder das gesamte Dashboard. Außerdem können Sie die Seitengröße, Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) und Skalierung einstellen. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Exportieren. Daraufhin werden Sie aufgefordert, einen Speicherort und Dateinamen für die PDF-Datei auszuwählen. Nach Abschluss des Exportvorgangs erhalten Sie Ihre Visualisierung als PDF-Dokument, das sich leicht weitergeben oder drucken lässt.
PDF-Export aus Tableau Server oder Tableau Online
Auch in Tableau Server oder Tableau Online können Visualisierungen als PDF exportiert werden. Öffnen Sie zunächst das gewünschte Dashboard oder Arbeitsblatt in Ihrem Webbrowser. Danach finden Sie oben rechts ein Menü, das meistens als Download-Symbol (ein Pfeil nach unten) dargestellt wird. Dort klicken Sie auf Download und wählen dann die Option PDF aus. Im darauffolgenden Dialog können Sie ähnlich wie in Tableau Desktop Einstellungen vornehmen, etwa Seitenlayout oder welche Teile des Dashboards exportiert werden sollen. Nach Bestätigung startet der Download der PDF-Datei, die Sie anschließend lokal speichern können.
Export als Bilddatei
Tableau bietet in der Desktop-Version auch die Möglichkeit, Visualisierungen direkt als Bilddatei zu speichern. Öffnen Sie dazu Ihr Arbeitsblatt oder Dashboard und navigieren Sie im Menü zu Arbeitsblatt und dort zu Export. Wählen Sie Bild exportieren. Im sich öffnenden Fenster können Sie Format und Auflösung des Bildes einstellen, beispielsweise PNG oder JPEG. Nach Festlegung der Optionen können Sie den Speicherort auswählen und das Bild speichern. So erhalten Sie eine statische Bilddatei Ihrer Visualisierung.
Alternative Methode: Screenshot
Falls Sie aus irgendeinem Grund keinen direkten Export durchführen können, besteht auch die Möglichkeit, einen Screenshot der Visualisierung anzufertigen. Dies funktioniert plattformabhängig unterschiedlich. Unter Windows können Sie zum Beispiel das Snipping Tool oder die Tastenkombination Windows + Shift + S verwenden. Auf Mac-Rechnern nutzen Sie Shift + Command + 4, um einen Bereich auszuwählen und zu speichern. Diese Methode ist simpel, hat jedoch den Nachteil, dass die Auflösung und Qualität vom Bildschirm abhängt und nicht so flexibel angepasst werden kann wie bei einem direkten Export.
Zusammenfassung
Das Exportieren einer Tableau-Visualisierung als PDF oder Bilddatei ist in Tableau Desktop, Tableau Server und Tableau Online direkt vorgesehen. Während PDFs vor allem für den Druck oder die Weitergabe von Reports geeignet sind, bieten Bilddateien mehr Flexibilität für Präsentationen oder E-Mails. Durch die vielseitigen Exportoptionen können Sie Ihre Tableau-Analysen einfach und effektiv außerhalb der Software nutzen.