Wie exportiere ich ein Tableau Public-Dashboard als Bild oder PDF?
- Einleitung
- Export direkt aus Tableau Public (Webinterface)
- Screenshot-Methode zum Speichern als Bild
- Speichern über den Druckdialog als PDF
- Nutzung von Browser-Erweiterungen und Tools
- Fazit
Einleitung
Tableau Public ist eine beliebte Plattform, um interaktive Dashboards zu erstellen und mit anderen zu teilen. Oft möchten Nutzer jedoch die erstellten Visualisierungen auch offline oder in statischem Format, beispielsweise als Bild oder PDF, speichern. Im Gegensatz zur kostenpflichtigen Version Tableau Desktop, die eine direkte Exportfunktion bietet, stellt Tableau Public hier einige Einschränkungen dar. Trotzdem gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Tableau Public-Dashboard als Bild oder PDF zu exportieren.
Export direkt aus Tableau Public (Webinterface)
Tableau Public bietet keine eingebaute Funktion zum direkten Export eines Dashboards als Bilddatei oder PDF in der Webversion. Das bedeutet, dass innerhalb des Browsers keine Schaltfläche "Als Bild speichern" oder "Als PDF exportieren" vorhanden ist. Dennoch kann man einige Umwege nutzen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Screenshot-Methode zum Speichern als Bild
Eine der einfachsten und schnellsten Methoden ist, einen Screenshot des Dashboards anzufertigen. Je nach Betriebssystem gibt es unterschiedliche Tastenkombinationen dazu. Auf Windows-Rechnern kann etwa die Kombination Windows-Taste + Shift + S genutzt werden, um einen Bereich des Bildschirms auszuwählen und zu speichern. Auf Mac-Systemen funktioniert die Tastenkombination Cmd + Shift + 4, um ebenfalls einen Ausschnitt einzufangen.
Vor dem Screenshot empfiehlt es sich, die Browseransicht so zu skalieren, dass das Dashboard komplett und optimal sichtbar ist. Anschließend kann der Screenshot in einem Bildbearbeitungsprogramm geöffnet und bei Bedarf zugeschnitten werden.
Speichern über den Druckdialog als PDF
Eine weitere Möglichkeit ist der Export mittels der Druckfunktion des Browsers. Öffnen Sie das Tableau Public-Dashboard im Browser und drücken Sie Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac), um den Druckdialog zu öffnen.
Im Druckdialog wählen Sie statt eines physischen Druckers die Option Als PDF speichern oder Microsoft Print to PDF (unter Windows) oder Als PDF sichern (auf dem Mac). Es ist ratsam, unter den Druckeinstellungen die Option zur Hintergrundgrafik zu aktivieren, damit alle Farbinformationen des Dashboards erhalten bleiben. Auch die Seitengröße und Orientierung (Hoch- oder Querformat) sollte an das Dashboard angepasst werden, um eine optimale Darstellung zu ermöglichen.
Nutzung von Browser-Erweiterungen und Tools
Falls Sie wiederkehrend Dashboards als Bilder oder PDFs speichern möchten, können spezielle Browser-Plugins helfen. Erweiterungen wie Full Page Screen Capture für Google Chrome ermöglichen das Erfassen ganzer Webseiten als Bilddatei, auch wenn das Dashboard länger ist als der sichtbare Bereich. Alternativ gibt es Online-Dienste und Programme, die Webseiten in PDFs umwandeln, darunter Webpage to PDF-Tools. Beachten Sie jedoch stets den Datenschutz und die Nutzungsbedingungen solcher Dienste.
Fazit
Da Tableau Public selbst keinen direkten Bild- oder PDF-Export des Dashboards anbietet, erfordert der Export ein wenig Aufwand außerhalb der Plattform. Die gebräuchlichste und unkomplizierteste Variante ist ein gut vorbereiteter Screenshot oder die Nutzung des Browser-Druckdialogs zum Speichern als PDF. Für professionellere oder regelmäßigere Exporte empfiehlt sich gegebenenfalls die Anschaffung von Tableau Desktop, das umfangreichere Exportoptionen bereitstellt.