Wie erstellt man eine PowerPoint Vorlage?
- Einführung in die Erstellung einer PowerPoint Vorlage
- Vorbereitung der PowerPoint Vorlage
- Design und Gestaltung der Vorlage in PowerPoint
- Speicherung und Nutzung der eigenen Vorlage
- Fazit
Einführung in die Erstellung einer PowerPoint Vorlage
Eine PowerPoint Vorlage dient als Grundlage für Präsentationen und ermöglicht es, ein einheitliches und professionelles Design beizubehalten. Die Erstellung einer eigenen Vorlage ist besonders sinnvoll, wenn man regelmäßig Präsentationen mit einem bestimmten Layout, Farbschema oder Firmenlogo erstellt. Dadurch spart man Zeit und gewährleistet, dass alle Präsentationen ein konsistentes Erscheinungsbild haben.
Vorbereitung der PowerPoint Vorlage
Bevor man mit der Gestaltung beginnt, sollte man sich überlegen, welche Elemente in der Vorlage enthalten sein sollen. Das können beispielsweise bestimmte Schriftarten, Farben, Hintergrundbilder oder Platzhalter für Text und Bilder sein. Außerdem ist es wichtig, das Format der Präsentation festzulegen, etwa die Bildschirmgröße oder das Seitenverhältnis. Auch wenn die Vorlage für das Unternehmen erstellt wird, sollte sie so flexibel sein, dass sie unterschiedliche Inhalte problemlos aufnehmen kann.
Design und Gestaltung der Vorlage in PowerPoint
Im nächsten Schritt öffnet man PowerPoint und startet eine neue Präsentation. Über den Menüpunkt Ansicht und dann Folienmaster gelangt man in den Master-Editor, der es ermöglicht, das Grunddesign der Folien festzulegen. Hier kann man Hintergründe gestalten, Logos einfügen und die Schriftarten und -größen definieren. Es empfiehlt sich, verschiedene Folienlayouts anzulegen, etwa für Titelfolien, Inhaltsfolien oder Abschiedsfolien. Auf diese Weise können unterschiedliche Präsentationstypen innerhalb einer Vorlage abgedeckt werden. Während der Bearbeitung sollte man darauf achten, dass die Gestaltung nicht zu überladen wirkt und die Inhalte klar und gut lesbar bleiben.
Speicherung und Nutzung der eigenen Vorlage
Nachdem das Design abgeschlossen ist, speichert man die Datei als PowerPoint-Vorlage. Dazu wählt man Speichern unter und im Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx). Die Vorlage wird damit im entsprechenden Format gespeichert, das beim Erstellen neuer Präsentationen als Grundlage dient. Um die Vorlage zu verwenden, öffnet man einfach eine neue Präsentation und wählt unter den vorhandenen Vorlagen die eigene aus. So werden alle definierten Designelemente und Layouts automatisch übernommen und man kann direkt mit der Inhaltserstellung beginnen.
Fazit
Das Erstellen einer eigenen PowerPoint Vorlage ist ein wertvolles Werkzeug, um Präsentationen professionell und einheitlich zu gestalten. Durch die Nutzung von Folienmastern und vorgefertigten Layouts spart man Zeit und sorgt dafür, dass sämtliche Präsentationen einem einheitlichen Erscheinungsbild folgen. Eine gut durchdachte Vorlage unterstützt dabei nicht nur die visuelle Wirkung, sondern erleichtert auch die Strukturierung der Inhalte erheblich.