Wie erstellt man eine E-Mail in Microsoft Outlook?
- Einführung in das Erstellen einer E-Mail in Microsoft Outlook
- Die erste E-Mail in Microsoft Outlook verfassen
- Adressieren und Betreff eingeben
- Den Nachrichtentext verfassen
- Die E-Mail überprüfen und versenden
- Zusammenfassung
Einführung in das Erstellen einer E-Mail in Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist eines der meistgenutzten E-Mail-Programme weltweit. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen,
die das Verwalten von E-Mails, Kalendern und Kontakten erleichtern. Das Erstellen neuer E-Mails gehört zu den
Die erste E-Mail in Microsoft Outlook verfassen
Um eine neue E-Mail in Microsoft Outlook zu erstellen, muss man zunächst das Programm öffnen. Im oberen linken Bereich
befindet sich die Schaltfläche Neue E-Mail oder Neue Nachricht. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein neues
Nachrichtfenster. Dieses Fenster ist der Bereich, in dem alle notwendigen Informationen für die E-Mail eingetragen werden.
Adressieren und Betreff eingeben
Im geöffneten Fenster gibt man zunächst die E-Mail-Adresse der Empfänger ein. Outlook erlaubt die Eingabe mehrerer
Empfänger, indem man die Adressen durch Kommas oder Semikolons trennt. Zusätzlich gibt es die Felder Cc und Bcc,
um weitere Empfänger sichtbar beziehungsweise unsichtbar hinzuzufügen. Direkt darunter befindet sich das Feld Betreff,
das das Thema der Nachricht beschreibt und dem Empfänger einen ersten Überblick über den Inhalt gibt.
Den Nachrichtentext verfassen
Unter dem Betreff-Feld befindet sich der große Textbereich, in dem der eigentliche Nachrichtentext geschrieben wird.
Microsoft Outlook bietet dabei verschiedene Formatierungsoptionen wie Schriftart, -größe, Farbe oder das Hinzufügen von
Aufzählungen und Links, um den Text übersichtlich und ansprechend zu gestalten. Auch das Einfügen von Anhängen ist
Die E-Mail überprüfen und versenden
Nachdem der Text fertiggestellt und alle Empfänger eingetragen sind, sollte die E-Mail noch einmal sorgfältig überprüft
werden. Rechts oben im Nachrichtenfenster befindet sich die Schaltfläche Senden. Nach einem Klick darauf wird die E-Mail
an den oder die Empfänger verschickt und befindet sich anschließend im Ordner Gesendete Elemente zur späteren Einsicht.
Zusammenfassung
Das Erstellen einer E-Mail in Microsoft Outlook ist relativ intuitiv und einfach. Durch das Öffnen einer neuen Nachricht,
Eingabe der Empfänger, eines Betreffs sowie des Nachrichtentextes können Nutzer schnell und problemlos eine E-Mail verfassen
und verschicken. Dank der zusätzlichen Funktionen wie Formatierung und Anhängen können Nachrichten individuell gestaltet werden.