Wie erstelle ich in Outlook eine neue Email?
- Einleitung
- Eine neue Email in Outlook erstellen
- Felder der neuen Email ausfüllen
- Den Inhalt der Email verfassen
- Email überprüfen und senden
- Fazit
Einleitung
Microsoft Outlook ist eines der am häufigsten genutzten Programme für die Verwaltung von Emails, Terminen und Kontakten. Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook ist das Erstellen und Versenden neuer Emails. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie in Outlook eine neue Email verfassen und welche Optionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen.
Eine neue Email in Outlook erstellen
Um in Outlook eine neue Email zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Programm und melden sich bei Ihrem Email-Konto an. Ob Sie die Desktop-Version von Outlook oder die Web-Version (Outlook Web App) verwenden, ist dabei im Grundsatz ähnlich, die Benennung der Schaltflächen kann aber leicht variieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Email oder Neue Nachricht, die sich meist oben links im Fenster befindet. Dadurch öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster.
Felder der neuen Email ausfüllen
Im geöffneten Nachrichtenfenster sehen Sie verschiedene Eingabefelder. Das wichtigste ist das Feld An, in dem Sie die Email-Adresse des Empfängers eingeben. Falls Sie mehrere Empfänger haben, können Sie weitere Adressen eingeben, entweder durch Kommas getrennt oder durch Klick auf Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie). Im Betreff-Feld geben Sie eine prägnante Zusammenfassung des Email-Inhalts ein, damit der Empfänger sofort erkennt, worum es geht.
Den Inhalt der Email verfassen
Das größte Feld dient dazu, den eigentlichen Text der Email zu schreiben. Hier können Sie Ihre Nachricht eingeben, formatieren und gegebenenfalls Anhänge hinzufügen. Outlook bietet verschiedene Formatierungsoptionen, wie Schriftart, Schriftgröße, Farben oder Hervorhebungen, die Ihnen helfen, die Email professionell zu gestalten. Zusätzlich können Sie über das Büroklammersymbol Dateien anhängen, die Sie mitschicken möchten.
Email überprüfen und senden
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt und Ihre Nachricht geprüft haben, können Sie die Email absenden, indem Sie auf die Schaltfläche Senden klicken. Falls Sie die Email zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten, bietet Outlook auch eine Speichern-Funktion an, womit die Nachricht im Ordner Entwürfe abgelegt wird.
Fazit
Das Erstellen einer neuen Email in Outlook ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche einfach und schnell erledigt. Ob Sie eine kurze Nachricht oder eine ausführliche Email mit Anhängen schreiben möchten – Outlook bietet alle notwendigen Funktionen, um Ihre Kommunikation effizient zu gestalten. Mit ein wenig Übung wird das Verfassen von Emails zu einer routinemäßigen Tätigkeit.