Wie erstelle ich in der Outlook App einen Unterordner?
- Einführung in die Ordnerstruktur der Outlook App
- Voraussetzungen für das Erstellen von Unterordnern
- Unterordner in der Outlook App auf mobilen Geräten erstellen
- Unterordner in der Outlook Desktop-App anlegen
- Tipps zur Organisation von Unterordnern in der Outlook App
Einführung in die Ordnerstruktur der Outlook App
Die Outlook App bietet eine übersichtliche Möglichkeit, E-Mails zu organisieren. Unterordner zu erstellen ist eine praktische Funktion, um die eigene Mailbox übersichtlich zu halten und E-Mails thematisch oder nach Priorität zu sortieren. Diese Funktion ist sowohl auf mobilen Geräten als auch in der Desktop-Version zugänglich, wobei die Benutzeroberfläche sich leicht unterscheiden kann.
Voraussetzungen für das Erstellen von Unterordnern
Bevor man einen Unterordner in der Outlook App anlegt, muss man sicherstellen, dass man mit dem entsprechenden E-Mail-Konto verbunden ist und die Synchronisation richtig funktioniert. Außerdem ist es wichtig, dass das Konto Ordnerverwaltung unterstützt, was bei gängigen Exchange-, Outlook- oder IMAP-Konten in der Regel der Fall ist.
Unterordner in der Outlook App auf mobilen Geräten erstellen
In der mobilen Outlook App wählt man zunächst das Postfach aus, in dem der Unterordner erstellt werden soll. Anschließend navigiert man in die Ordneransicht, meist über das Hamburger-Menü oder das Symbol Ordner. Dort kann man je nach Version der App ein Symbol zum Hinzufügen eines neuen Ordners sehen. Hier gibt man den Namen des neuen Unterordners ein und wählt den übergeordneten Ordner aus, unter dem der neue Ordner erscheinen soll. Das Speichern bestätigt die Erstellung, und der neue Unterordner wird in der Ordnerstruktur angezeigt.
Unterordner in der Outlook Desktop-App anlegen
In der Desktop-Anwendung von Outlook ist die Erstellung von Unterordnern ähnlich intuitiv. Man klickt im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem der neue Unterordner erstellt werden soll. Im Kontextmenü wählt man die Option Neuer Ordner aus und gibt einen Namen ein. Danach wird der neue Ordner als Unterordner des ausgewählten Ordners angezeigt und kann sofort verwendet werden.
Tipps zur Organisation von Unterordnern in der Outlook App
Damit die Ordnerstruktur übersichtlich bleibt, sollte man eine sinnvolle Namensgebung wählen und Unterordner nur dann anlegen, wenn sie wirklich zur besseren Übersicht beitragen. Zudem empfiehlt es sich, regelmäßig ungenutzte Ordner zu löschen oder zusammenzuführen, um die Mailbox effizient zu verwalten.