Wie deaktiviert man Benachrichtigungen in Outlook?
- Einleitung
- Benachrichtigungen in der Outlook-Desktopanwendung ausschalten
- Benachrichtigungen in Outlook im Web deaktivieren
- Benachrichtigungen für mobile Outlook-Apps steuern
- Zusammenfassung
Einleitung
Outlook benachrichtigt Sie standardmäßig über eingehende E-Mails und andere wichtige Ereignisse. Diese Benachrichtigungen können in Form von Pop-ups, Tonen oder Desktopbenachrichtigungen erscheinen. Wenn Sie diese Benachrichtigungen deaktivieren möchten, weil sie als störend empfunden werden, können Sie dies ganz einfach in den Einstellungen von Outlook anpassen.
Benachrichtigungen in der Outlook-Desktopanwendung ausschalten
Um Benachrichtigungen in der Desktop-Version von Outlook (z. B. Outlook 2016, Outlook 2019 oder Outlook für Microsoft 365) zu deaktivieren, öffnen Sie zunächst die Anwendung. Klicken Sie dann oben im Menü auf "Datei" und wählen Sie im linken Bereich den Punkt "Optionen" aus. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster namens "Outlook-Optionen".
In diesem Fenster wechseln Sie in den Bereich "E-Mail". Dort finden Sie im Abschnitt "Nachrichtenankunft" verschiedene Kontrollkästchen, die steuern, wie Sie bei neuen Nachrichten benachrichtigt werden. Entfernen Sie hier die Häkchen bei Optionen wie "Desktopbenachrichtigung anzeigen", "Sound wiedergeben" oder "Taskleistensymbol anzeigen". Sobald Sie die gewünschten Optionen deaktiviert haben, bestätigen Sie die Änderungen mit "OK". Ab sofort werden keine Pop-up-Benachrichtigungen oder Töne mehr abgespielt.
Benachrichtigungen in Outlook im Web deaktivieren
Wenn Sie Outlook im Web (Outlook on the Web für Office 365 oder Outlook.com) verwenden, können Sie die Benachrichtigungen ebenfalls deaktivieren. Melden Sie sich dazu mit Ihrem Konto an und klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen. Im daraufhin erscheinenden Einstellungsmenü wählen Sie ganz unten Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
Unter dem Reiter "Allgemein" finden Sie die Kategorie "Benachrichtigungen". Hier können Sie die verschiedenen Benachrichtigungsarten, wie Desktopbenachrichtigungen oder E-Mail-Benachrichtigungen, ein- oder ausschalten. Entfernen Sie die Haken bei den Benachrichtigungsoptionen, die Sie nicht erhalten möchten, und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Benachrichtigungen für mobile Outlook-Apps steuern
Auch in den mobilen Outlook-Apps für Android oder iOS lassen sich die Benachrichtigungen anpassen. Öffnen Sie dazu die App und tippen Sie auf das Menü-Icon (meist drei Linien oder das Profilbild). Suchen Sie dort den Bereich "Einstellungen" und wählen Sie unter Ihrem Konto den Punkt "Benachrichtigungen" aus.
Dort können Sie einstellen, ob und wie Sie über neue E-Mails oder andere Ereignisse informiert werden möchten. Sie können Benachrichtigungen komplett deaktivieren oder nur für bestimmte Nachrichtenarten aktivieren. Die genauen Optionen können je nach App-Version variieren.
Zusammenfassung
Benachrichtigungen in Outlook lassen sich sowohl in der Desktop-Anwendung, im Web und auf mobilen Geräten anpassen oder vollständig deaktivieren. Dazu navigieren Sie jeweils in die Einstellungen, um die Optionen für neue Nachrichtenbenachrichtigungen zu suchen und dort Ihre Präferenzen festzulegen. Auf diese Weise können Sie störende Pop-ups und Töne einfach abschalten und Outlook nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren.