Wie behebe ich, dass InDesign Seitenzahlen nicht automatisch aktualisiert?

1. Überprüfung der Musterseite und der Seitennummer
2. Manuelle Seitenzahlen entfernen und durch automatische ersetzen
3. Automatische Aktualisierung durch Seiten neu berechnen erzwingen
4. Mögliche Fehlerquellen und Tipps
5. Zusammenfassung

In Adobe InDesign werden Seitenzahlen normalerweise mithilfe von Musterseiten und sogenannten automatischen Seitennummern eingefügt. Wenn Seitenzahlen nicht automatisch aktualisiert werden, kann das verschiedene Ursachen haben. Oft liegt es an der Art und Weise, wie die Seitennummer eingefügt oder ob die Musterseite korrekt angewendet wurde. Außerdem kann es sein, dass das automatische Feld durch eine manuelle Eingabe ersetzt wurde oder dass die Verknüpfung zum Musterseitenobjekt unterbrochen ist.

Überprüfung der Musterseite und der Seitennummer

Um sicherzustellen, dass die Seitenzahlen automatisch aktualisiert werden, überprüfe zuerst die Musterseite, die auf die Dokumentseiten angewendet ist. Die Seitenzahl wird in der Regel mit einem speziellen Marker platziert, der als Aktuelle Seitenzahl (Current Page Number) bezeichnet wird. Dieser Marker erscheint meist als ein Buchstabe, z. B. A in einem Textrahmen auf der Musterseite.

Wenn auf den normalen Seiten keine aktualisierten Zahlen erscheinen oder sich nicht ändern, kann es sein, dass statt dieses automatischen Markers eine statische Zahl eingefügt wurde. In diesem Fall aktualisiert InDesign die Seitenzahlen nicht von selbst, da es keine automatisierte Verknüpfung gibt.

Öffne also die Musterseite (über Fenster > Seiten > Musterseiten) und überprüfe den Textplatzhalter für die Seitenzahl. Dieser sollte als Sonderzeichen <A> (oder den Buchstaben der Musterseite) angezeigt werden und nicht als feste Zahl.

Manuelle Seitenzahlen entfernen und durch automatische ersetzen

Wenn auf den Dokumentseiten manuell eingegebene Seitenzahlen vorhanden sind, entferne diese zuerst. Anschließend stelle sicher, dass die korrekte Musterseite mit dem automatischen Seitenzahlplatzhalter zugewiesen ist. Ziehe dafür die Musterseite einfach auf die entsprechenden Dokumentseiten im Seiten-Bedienfeld.

Falls du bereits eine Musterseite mit dem automatischen Seitenzahl-Textfeld hast, du aber keine Seitenzahlen siehst oder sie sich nicht aktualisieren, liegt möglicherweise eine Blockierung vor. In diesem Fall lösche die betroffenen Seitennummern auf der Dokumentseite und überprüfe, ob die Musterseitenplatzhalter sichtbar sind. Sollte die Musterseite nicht angewendet sein, weise sie erneut zu.

Automatische Aktualisierung durch Seiten neu berechnen erzwingen

Manchmal kann es helfen, InDesign dazu zu bringen, die Seitenzahlen neu zu berechnen. Dies geschieht, indem du kleinere Änderungen an den Musterseiten oder der Dokumentstruktur vornimmst, zum Beispiel eine neue Seite einfügst und wieder entfernst, oder indem du das Dokument speicherst und neu öffnest. InDesign aktualisiert in der Regel automatisch die Seitennummern, wenn Strukturänderungen am Dokument vorgenommen werden.

Mögliche Fehlerquellen und Tipps

Ein häufiger Fehler ist, dass der Textrahmen für die Seitenzahl auf der Musterseite versehentlich auf den Dokumentseiten überschrieben oder gesperrt wurde. InDesign erlaubt dann keine Aktualisierung mehr, weil die Verknüpfung zum Musterseitenobjekt fehlt. Prüfe daher, ob die Objekte auf Musterseiten nicht auf den Dokumentseiten verändert oder aus der Verknüpfung gelöst wurden.

Des Weiteren kann es helfen, im Menü Seite den Befehl Alle Musterseiten neu laden oder die Musterseite erneut zu laden, um die Verknüpfung wiederherzustellen.

Zusammenfassung

Die automatische Aktualisierung der Seitenzahlen gelingt am besten, wenn der Seitenzahl-Platzhalter auf der Musterseite korrekt eingefügt und unverändert auf die Dokumentseiten angewendet wurde. Achte darauf, keine manuelle Seitenzahl aufgewählt oder überschrieben zu haben, und überprüfe, ob die Musterseite allen Seiten korrekt zugewiesen ist. Bei Problemen kann ein Neustart, das Neuladen der Musterseite oder das Entfernen und Wiedereinfügen der Seiten helfen, die automatische Seitenzahl-Aktualisierung zu aktivieren.