Wie baue ich eine Liste mit Kontaktpersonen in meiner Urlaubs-E-Mail ein?
Wenn Sie eine Urlaubs-E-Mail verfassen und darin eine Übersicht über Ihre Kontaktpersonen einfügen möchten, ohne dabei eine klassische Liste zu verwenden, können Sie die Kontaktinformationen strukturiert in Absätze mit Zwischenüberschriften darstellen. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und macht die E-Mail für den Empfänger leicht lesbar.
Beginnen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt mit einer kurzen Ankündigung Ihres Urlaubszeitraums und dem Hinweis darauf, dass bestimmte Personen während Ihrer Abwesenheit als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
Beispielaufbau für die Anzeige von Kontaktpersonen
Herr Müller - Vertrieb Telefonnummer: 0123 456789 E-Mail: mueller@example.com Ansprechpartner für alle vertrieblichen Anliegen.
Frau Schmidt - Kundenservice Telefonnummer: 0987 654321 E-Mail: schmidt@example.com Zuständig für Kundenanfragen und Support.
Herr Becker - Technik Telefonnummer: 0555 123456 E-Mail: becker@example.com Kontakt für technische Fragen oder Probleme.
Wichtige Hinweise
Um die Übersichtlichkeit zu erhalten, strukturieren Sie jede Kontaktperson in einem eigenen Absatz und verwenden Sie fett gedruckte Namen oder Funktionen als Zwischenüberschriften. Dadurch können Empfänger schnell die richtige Ansprechperson finden. Vermeiden Sie lange Lauftexte und komplexe Formatierungen, um die Lesbarkeit in verschiedenen E-Mail-Clients zu gewährleisten.
Zusätzlich kann es hilfreich sein, am Ende der E-Mail einen kurzen Abschlusssatz einzufügen, der nochmals auf das baldige Zurückkommen hinweist und sich für das Verständnis bedankt.