Welche Ursachen gibt es, wenn Search Everything keine Netzwerkfreigaben durchsucht?
- Fehlende oder unzureichende Zugriffsrechte
- Netzwerkverbindungsprobleme und fehlende Laufwerkszuordnung
- Einschränkungen der Softwareversion oder der Einstellungen
- Firewall- oder Sicherheitseinstellungen
- Indexierungsprobleme und Cache-Einstellungen
- Technische Einschränkungen des Netzwerkprotokolls
- Falsche oder fehlende Angabe des Suchpfades
Fehlende oder unzureichende Zugriffsrechte
Eine der häufigsten Ursachen dafür, dass die Suchsoftware Search Everything keine Netzwerkfreigaben durchsucht, sind fehlende oder unzureichende Zugriffsrechte. Damit Search Everything auf freigegebene Ordner im Netzwerk zugreifen kann, muss der Benutzer, unter dem die Software läuft, über entsprechende Benutzerrechte verfügen. Diese Rechte sollten sowohl auf Betriebssystemebene als auch auf Freigabeebene korrekt gesetzt sein. Ist der Zugriff eingeschränkt oder wird nicht mit den korrekten Anmeldeinformationen auf die Freigaben zugegriffen, kann die Suche nicht erfolgreich durchgeführt werden.
Netzwerkverbindungsprobleme und fehlende Laufwerkszuordnung
Ein weiterer wichtiger Grund sind Probleme bei der Netzwerkverbindung. Falls die Netzwerkfreigaben nicht richtig verbunden oder zugeordnet sind, erkennt Search Everything diese Pfade nicht als zugänglich. Das Programm durchsucht in der Regel lokale Laufwerke oder korrekt eingebundene Netzlaufwerke. Wenn Netzlaufwerke nicht eingebunden sind oder die Verbindung zum Netzwerkshare temporär unterbrochen wurde, kann Search Everything die Inhalte nicht indexieren oder durchsuchen. Manchmal müssen Netzlaufwerke explizit im Windows Explorer verbunden sein, damit die Software diese erkennen kann.
Einschränkungen der Softwareversion oder der Einstellungen
Search Everything ist in einer Basisversion verfügbar, die oftmals nur lokale Laufwerke durchsucht. Für das Durchsuchen von Netzwerkfreigaben könnte eine Pro-Version oder spezielle Erweiterungen notwendig sein. Zudem gibt es in der Konfiguration der Software meist Einstellungen, die festlegen, welche Quellen oder Laufwerke durchsucht werden. Sind Netzwerkfreigaben nicht explizit eingeschlossen oder durch Filter ausgeschlossen, ignoriert die Suche diese Pfade. Deshalb muss man die Einstellungen sorgfältig prüfen und gegebenenfalls anpassen.
Firewall- oder Sicherheitseinstellungen
Auch Sicherheitssoftware wie Firewalls oder Antivirenprogramme können den Zugriff auf Netzwerkfreigaben blockieren oder einschränken. Wenn beispielsweise Firewallregeln den Netzwerkverkehr zu bestimmten Freigaben verhindern, ist auch der Zugriff durch Search Everything nicht möglich. Ebenso können Policies in Unternehmensnetzwerken festlegen, dass Anwendungen keinen Zugriff auf Netzwerkressourcen erhalten dürfen. Diese Sicherheitsmechanismen müssen erkannt und entsprechend angepasst werden, um eine erfolgreiche Netzwerksuche zu ermöglichen.
Indexierungsprobleme und Cache-Einstellungen
Search Everything verwendet zur schnellen Suche eine Indexierung der Dateien. Netzwerkfreigaben können manchmal nicht oder nur unzureichend indiziert werden – vor allem bei dynamischen oder wechselnden Netzwerkumgebungen. Wenn die Indexierung nicht korrekt funktioniert oder deaktiviert ist, durchsucht die Software nur lokale Daten. Zudem kann der Cache der Indexierung veraltet oder beschädigt sein, was ebenfalls dazu führt, dass Netzwerkfreigaben nicht berücksichtigt werden. Eine Neuindexierung oder das Löschen des Index-Caches kann hier Abhilfe schaffen.
Technische Einschränkungen des Netzwerkprotokolls
Manche Netzwerkprotokolle oder Freigabeeinstellungen verwenden spezielle Sicherheitsmechanismen oder Beschränkungen, die bestimmte Dateiattribute oder Zugriffe verhindern. Auch wenn das Protokoll grundsätzlich unterstützt wird, kann es sein, dass aufgrund von Sonderkonfigurationen etwa die Dateisystemoperationen, die Search Everything für die Indizierung nutzt, eingeschränkt sind. Das kann dazu führen, dass die Software die Dateien zwar erkennt, aber nicht durchsuchen oder indexieren kann.
Falsche oder fehlende Angabe des Suchpfades
Zu guter Letzt kann die Ursache auch in einer falschen Bedienung liegen: Wird der Netzwerkpfad nicht korrekt in der Suchsoftware eingetragen oder als Suchort ausgewählt, erschließt sich die Netzwerkfreigabe der Software nicht. Gerade bei UNC-Pfaden (\\servername\freigabe) müssen diese korrekt angegeben werden, damit die Software Zugriff erlangen kann. Ist man sich unsicher, empfiehlt es sich, die Freigabe als Netzlaufwerk unter einem Laufwerksbuchstaben einzubinden und diesen dann in Search Everything anzugeben.