Welche Möglichkeiten gibt es in der Concur App zur Integration von Flug- und Hotelbestätigungen?
- Automatisches Erfassen per E-Mail-Weiterleitung
- Direkte Buchung über das Concur Portal
- Import über Drittanbieter und APIs
- Manuelles Hochladen und Scan-Funktion
- Zusammenfassung
Automatisches Erfassen per E-Mail-Weiterleitung
Concur bietet eine komfortable Möglichkeit, Flug- und Hotelbestätigungen automatisch zu erfassen, indem Buchungsbestätigungen einfach an eine personalisierte Concur-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Diese Adresse wird innerhalb des Benutzerkontos hinterlegt. Sobald eine Bestätigung an diese Adresse gesendet wird, erkennt die App automatisch die Reisekosteninformationen wie Flugzeiten, Hotelaufenthalte oder Buchungsnummern und überträgt sie in das entsprechende Reisekostenformular. Diese automatisierte Integration spart Zeit und reduziert Fehler, da keine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Direkte Buchung über das Concur Portal
Viele Unternehmen nutzen Concur auch als Buchungsplattform. In diesem Fall können Mitarbeiter Flüge und Hotels direkt über die Concur-App oder das Concur-Reiseportal buchen. Alle Buchungen werden automatisch in der App abgespeichert und mit den Reisekostenformularen verknüpft. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, externe Buchungsbestätigungen hochzuladen oder weiterzuleiten. Diese Integration gewährleistet eine nahtlose Nachverfolgung aller Reiseinformationen und bietet vollständige Transparenz über Reisepläne und Kosten.
Import über Drittanbieter und APIs
Concur unterstützt die Integration mit verschiedenen Drittanbietern, über die Reise- und Buchungsdaten importiert werden können. Durch die Nutzung von APIs (Application Programming Interfaces) lassen sich Flug- und Hotelinformationen automatisch aus externen Systemen wie Reisebüros oder Buchungsplattformen in Concur übertragen. Diese Schnittstellen ermöglichen eine effiziente Synchronisation und sorgen dafür, dass alle relevanten Bestätigungen und Details stets aktuell in der Concur-App verfügbar sind. Unternehmen konfigurieren solche Integrationen oft individuell, um den eigenen Reiseprozessen gerecht zu werden.
Manuelles Hochladen und Scan-Funktion
Für Fälle, in denen Bestätigungen weder per E-Mail weitergeleitet noch direkt über Concur gebucht wurden, bietet die App die Möglichkeit, Dokumente manuell hochzuladen. Dies kann beispielsweise über das Hochladen von PDF-Dateien oder Fotos geschehen. Die App verfügt zusätzlich über eine Scan-Funktion, mit der gedruckte Bestätigungen fotografiert und anschließend die relevanten Daten extrahiert werden können. So lassen sich auch externe, nicht automatisch integrierte Buchungsbestätigungen problemlos erfassen und in die Reisekostenabrechnung einbinden.
Zusammenfassung
Die Concur App stellt vielfältige Möglichkeiten zur Integration von Flug- und Hotelbestätigungen bereit, die von automatischer Erfassung per E-Mail-Weiterleitung, direkter Buchung über das Concur-Portal, über APIs zu Drittanbietern bis hin zu manuellem Hochladen und Scannen reichen. Diese Flexibilität ermöglicht sowohl eine vollautomatisierte als auch eine individuelle Handhabung je nach Unternehmensanforderungen und persönlichem Buchungsverhalten.