Welche Funktionen bietet die Workday App zur Verwaltung von Arbeitszeiten?
- Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten
- Flexible Zeiteinträge und Anpassungen
- Genehmigungsprozesse und Transparenz
- Berichte und Auswertungen
- Integration mit anderen HR-Funktionalitäten
- Zugriff von unterwegs und Echtzeit-Updates
Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten
Die Workday App ermöglicht es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten einfach und präzise zu erfassen. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche können sie Beginn und Ende ihrer Arbeitsschichten eingeben oder automatisch erfassen lassen. Diese Funktion unterstützt sowohl das manuelle Eintragen als auch das Live-Timing von Arbeitsstunden, wodurch eine genaue Nachverfolgung möglich ist. So können auch Pausenzeiten dokumentiert und in die Gesamtarbeitszeit eingerechnet werden.
Flexible Zeiteinträge und Anpassungen
Sollte es notwendig sein, können erfasste Zeiten im Nachhinein angepasst oder korrigiert werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Zeiteinträge zu bearbeiten, etwa um vergessene Buchungen nachzutragen oder falsche Eingaben zu berichtigen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die erfassten Daten stets aktuell und korrekt bleiben, was für eine zuverlässige Abrechnung und Weiterverarbeitung der Arbeitszeiten unerlässlich ist.
Genehmigungsprozesse und Transparenz
Ein wichtiger Bestandteil der Zeiterfassung über Workday ist die Integration von Genehmigungsprozessen. Eingetragene Zeiten können automatisch oder manuell an Vorgesetzte weitergeleitet werden, die diese überprüfen und freigeben können. Dies garantiert eine transparente und nachvollziehbare Verwaltung der Arbeitsstunden und verhindert mögliche Unstimmigkeiten. Mitarbeiter können zudem in der App den Status ihrer eingereichten Zeiten und deren Genehmigungen jederzeit einsehen.
Berichte und Auswertungen
Über die Workday App lassen sich umfassende Berichte und Auswertungen der erfassten Arbeitszeiten generieren. Diese Berichte unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte dabei, einen Überblick über geleistete Stunden, Überstunden und Abwesenheiten zu gewinnen. Die Auswertungen können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, um individuelle oder teamspezifische Übersichten zu erstellen und so die Arbeitszeitverwaltung zu optimieren.
Integration mit anderen HR-Funktionalitäten
Die Arbeitszeiterfassung in der Workday App ist nahtlos mit anderen HR-Funktionen verknüpft, wie zum Beispiel Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Dadurch können beispielsweise Urlaubstage unmittelbar von den Arbeitszeitkonten abgezogen werden, und Krankmeldungen werden automatisch berücksichtigt. Diese integrierte Lösung sorgt für eine konsistente Verwaltung aller personalbezogenen Daten und erleichtert den administrativen Aufwand erheblich.
Zugriff von unterwegs und Echtzeit-Updates
Da die Workday App mobil verfügbar ist, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und von jedem Ort aus verwalten. Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass Änderungen sofort im System sichtbar sind, was insbesondere bei flexiblen Arbeitsmodellen und wechselnden Dienstplänen von großem Vorteil ist. Diese Mobilität unterstützt eine zeitnahe und korrekte Erfassung sowie Auswertung der geleisteten Arbeitszeit.