Welche Funktionen bietet die Concur App zur Vereinfachung der Buchung von Geschäftsreisen?
- Integrierte Reisearchitektur für einfache Buchungen
- Personalisierte Reiseempfehlungen und Kostenkontrolle
- Mobilität und Benutzerfreundlichkeit unterwegs
- Automatische Spesenerfassung und Integration
- Echtzeit-Benachrichtigungen und Reiseverwaltung
- Zusammenfassung
Integrierte Reisearchitektur für einfache Buchungen
Die Concur App bietet eine nahtlose und integrierte Plattform, die es Geschäftsreisenden ermöglicht, Flüge, Hotels und Mietwagen direkt innerhalb der App zu suchen und zu buchen. Hierbei verbindet die App verschiedene Travel-Provider und Unternehmensrichtlinien, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Optionen sowohl den Reisepräferenzen als auch den Firmenrichtlinien entsprechen.
Personalisierte Reiseempfehlungen und Kostenkontrolle
Basierend auf den individuellen Präferenzen des Nutzers und den genehmigten Budgets, zeigt die App personalisierte Reiseoptionen an. Dies erleichtert die Entscheidung bei der Auswahl von Reisemitteln und Unterkünften. Zudem ist die Einhaltung von unternehmenseigenen Reisekostenrichtlinien automatisiert integriert, wodurch ungeplante Ausgaben und Verstöße reduziert werden.
Mobilität und Benutzerfreundlichkeit unterwegs
Die mobile App erlaubt es Reisenden, Buchungen jederzeit und von überall aus vorzunehmen, zu ändern oder zu stornieren. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf unterschiedlichen Geräten optimal genutzt werden kann. So wird der gesamte Buchungsprozess transparent und komfortabel gestaltet, ohne dass lange Wartezeiten oder komplexe Prozesse entstehen.
Automatische Spesenerfassung und Integration
Neben der Buchung unterstützt die Concur App auch die automatische Erfassung von Ausgaben, indem beispielsweise Belege fotografiert und direkt an das Abrechnungssystem übermittelt werden können. Dadurch wird der Reiseprozess ganzheitlich abgebildet und die Abrechnung von Geschäftsreisen wird erheblich vereinfacht.
Echtzeit-Benachrichtigungen und Reiseverwaltung
Nutzer erhalten Benachrichtigungen zu wichtigen Reiseänderungen wie Flugverspätungen oder Gate-Wechseln direkt auf ihr Mobilgerät. Zusätzlich lassen sich Reisedetails übersichtlich verwalten, inkl. Reiseplänen, Buchungsbestätigungen und Kontaktdaten von Dienstleistern, was die Koordination und Durchführung von Geschäftsreisen weiter erleichtert.
Zusammenfassung
Die Concur App vereinfacht den gesamten Prozess der Geschäftsreisebuchung durch eine Kombination aus integrierter Buchungsplattform, automatischer Richtlinienprüfung, mobiler Verfügbarkeit, Ausgabenmanagement und Echtzeit-Informationen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und Kosten, und Reisende profitieren von einem komfortablen und übersichtlichen Buchungserlebnis.